Vad gör en utbildningsadministratör?
Utbildningsadministratörens huvudansvar är att planera och genomföra utbildningsprogram för företag, myndigheter och ideella organisationer. Eftersom utbildningsadministratörer huvudsakligen arbetar med nyanställda anställda är detta en personalposition som upprätthåller en stadig kommunikation med andra viktiga avdelningar inom verksamheten. I att förutse företagets behov och utveckla lämpliga utbildningsplaner har personen i denna roll en rad kunskap om driften av olika avdelningar.
En utbildningsadministratör möter vanligtvis regelbundet med kollegor och chefer för att fastställa behovet av nya anställda och för att definiera omfattningen av arbetet som de nya anställda kommer att hantera. Träningsadministratörsjobb innebär vanligtvis skapandet av utbildningsscheman och policyer och fastställande av lämpliga undervisningsmetoder. Administratören bestämmer vilken typ av utbildning som är mest effektiv för det aktuella jobbet. metoder kan inkludera en-till-en-träning; grupplektioner; arbetsinstruktioner; eller delta i konferenser, workshops eller föreläsningar. När ett träningsprogram är avslutat hjälper träningsadministratören att utvärdera och utvärdera den individuella utvecklingen för varje praktikant.
Administratören förbereder också utbildningsmaterial, tester och tentor och bedömningsinformation. Han eller hon kan också vara ansvarig för att upprätthålla ett bibliotek med utbildningsresurser. Ett utbildningsadministratörsarbete innebär att alla dessa dokument skapas och organiseras såväl som fysisk utformning av visuella hjälpmedel, nyanställda utdelningar och utbildningshandböcker.
Utbildningsadministratörer använder en stor mängd kunskap om hur olika avdelningar fungerar och hur processer för personalresurser hanteras. Förutom jobbspecifik utbildning kan han eller hon leda anställdas orienteringsmöten, hålla föreläsningar om arbetsplatsens säkerhet och folkhälsa eller delta i ledarutvecklingsinitiativ. Stillingen kräver hög flexibilitet och en iver att lära sig hur alla aspekter av ett företag fungerar.
Administrativa och kontoristiska uppgifter är en viktig del av utbildningsadministratörens arbetsbeskrivning. Administratören använder en hög kunskap om kontorsförfaranden för att utföra det väsentliga i jobbet. Ordbehandling, arkivering, förberedelse av budgetar och mötesplanering utförs vanligtvis av utbildningsadministratören.
En utbildningsadministratör kan också vara skyldig att leda utbildningskurser och seminarier. Han eller hon ska vara bekväm med offentligt talande och ha ett engagerande och underhållande sätt när han talar till en stor grupp. Administratören är ofta den första punkten som de anställda kommer att ha med sina nya jobb, och det är upp till utbildningsadministratören att förklara informationen om positionen med lätthet och anpassningsbarhet.