Vad gör en utbildningskoordinator?
En utbildningskoordinator kommer att genomföra utbildnings- och utvecklingssessioner för anställda och frivilliga i organisationer. Träning kan ske i form av klassrumsinstruktioner, datoraktiverade tutorials, utbildning på arbetsplatsen och interna träningssessioner. Utbildningskoordinatorer ansvarar för att utveckla anställdas utbildningsprogram som faller i linje med organisatoriska mål.
Det arbete som utbildningskoordinatorer utför kräver ofta ett nära samarbete med företagsledare som kräver viss kompetens för att upprätthålla ett företag och öka sannolikheten för tillväxt. Jobbbeskrivningar och roller måste granskas regelbundet för att säkerställa att anställda har nödvändig utbildning. Denna strategi håller aktuella anställda uppdaterade, uppmuntrar inlärning av nya färdigheter och hjälper rekryterare att få de bästa kandidaterna att fylla nya roller.
Förutom att utföra utbildning och designa utvecklingsprogram för anställda, är utbildningssamordnare ansvariga för att övervaka, utvärdera och registrera effektiviteten hos dessa program. Detta uppnås genom att konsultera med chefer, genomföra undersökningar av anställdas utbildning, intervjua och observera prestanda på jobbet. Genom att mäta utbildningens effektivitet kan program modifieras eller förbättras för att säkerställa att de ger tillräcklig utbildning för att hjälpa anställda att utveckla rätt kompetens för sina jobb.
En stor del av jobbet med utbildningskoordinatorer är att forska, designa och skapa användbart utbildningsmaterial som hjälper chefer att översätta kunskap till de anställda så effektivt som möjligt. Den genomsnittliga utbildningskoordinatoren kommer att utveckla utbildningsprogram baserade på traditionell klassrumsinstruktion i kombination med modern teknik som datorer och visuella hjälpmedel. Detta är särskilt viktigt för att orientera nyanställda samt att vi lär etablerade medarbetare nya koncept.
En utbildningssamordnare kan också få uppdraget att leda andra utbildningssamordnare eller ordna utbildare som lär ut specialiserade färdigheter till anställda. När en stor organisation är spridd i många olika regioner, måste utbildningskoordinatoren kunna hitta andra utbildare för att gå till filialer för att utbilda arbetare med viktiga färdigheter som måste utföras på jobbet. Detta kan kräva mycket upptäcktsfullhet och kreativitet för att hitta rätt typer av yrkesmän för att utbilda anställda.
Det är också en viktig del av jobbet som en utbildningskoordinator att noggrant hantera ett företags utbildningsbudget. Detta kommer att kräva möte med företagsledare för att bestämma omfattningen och behoven av utbildning som måste finnas för att växa företaget på ett ekonomiskt ansvarsfullt sätt. Utbildningskoordinatorer måste noggrant utvärdera varje avdelnings utbildningsbehov och sedan se till att det finns tillräckligt med i budgeten för att täcka utbildningen.