Vad gör en utbildningsdirektör?
De flesta företag vill locka, behålla och motivera de bästa jobbkandidaterna för att förbli konkurrenskraftiga. Utbildningsavdelningar, som ibland är en del av personalavdelningarna i mindre företag, arbetar för att tillhandahålla denna interna tjänst för organisationer. Denna integrerade avdelning leds vanligtvis av en utbildningsdirektör som har många ansvarsområden. De flesta utbildningsdirektörens uppgifter inkluderar analys av utvecklingsbehov, utformning av utbildningsprogram och hantering av personal i utbildningsavdelningen.
En av huvudaspekterna i utbildningsdirektörens position är att analysera nuvarande utbildningsmodeller och utvärdera ett företags specifika behov. Personen i denna roll träffas och arbetar vanligtvis med varje avdelningschef, till exempel försäljningsdirektör eller chef, för att bestämma den enskilda chefs styrkor, utmaningar och behov. Efter att ha tillbringat tid med avdelningschefen, kan utbildningsdirektören föreslå tekniska eller interpersonella förbättringar för den faktiska chefen. Han eller hon kan också arbeta med chefen för att skapa en lista över specifika utbildningsbehov för den avdelningen. Många utbildningsdirektörer använder denna informationssamlingstidsperiod för att identifiera högpresterande som också bör tas med på grooming planer.
Efter att utbildningsdirektören har träffat alla avdelningschefer och identifierat det nuvarande företagets behov skapar han eller hon vanligtvis ett företagets utbildningssystem. Denna design kan vara enkel eller komplex beroende på företagets behov. Det innehåller vanligtvis en utbildningsklass eller ett program för helt nya anställda för att lära dem om företagets uppdrag, filosofi, internt mjukvarusystem och produkt- eller tjänstinformation. Planen kan också omfatta årliga utbildningsuppdateringskurser för anställda. De flesta planer har också karriärutveckling eller marknadsföringssteg.
Utbildningsdirektören är vanligtvis ansvarig för att skapa en övergripande utbildningsplan samt utforma träningsspecifikationer. Dessa inkluderar tidslinjer, till exempel när utbildning måste ske under året eller vid en viss punkt i en persons karriär. Utformningen ska också beskriva utbildningslogistiken, inklusive utbildningsmoduler online, klassrumsutbildning eller utanför seminarier. Det inkluderar vanligtvis också en träningsutvärdering, en metod för deltagarna att kommunicera hur de uppfattade utbildningen.
När utbildningsplanen och designen är på plats, och ibland under designprocessen, meddelar utbildningsdirektören de nya policyerna och systemen till utbildningsavdelningens personal. Han eller hon leder och tilldelar utbildningskurser till utbildarna och hanterar och utvärderar deras arbetsprestationer. Träningschefen ansvarar ofta också för att utveckla och hantera utbildningsbudgeten och resplanerna.