Vad gör en resplanerare?

En reseplanerare är en agent som organiserar semester- och resepaket för kunder. De utför olika uppgifter under och efter samråd med en klient, som att ställa in en resplan, boka flyg, ordna hyra av en bil eller fritidsutrustning, allt med fokus på att göra resan så smidig som möjligt. En huvudplan för en reseplanerare är att samordna olika aspekter av en resa. Jobbet kräver flera uppgifter, schemaläggning, förhandlingar och andra interpersonella kommunikationsförmågor.

För semester måste en reseplanerare kontakta nära med sin klient. Under många omständigheter gör kunder som söker hjälp av en reseplanerare för sin semester det för att de vill köpa ett totalpaket snarare än att behöva samordna varje aspekt av sin semester själva. En reseplanerare måste till exempel bestämma om klienten ska flyga, segla eller ta sig ut med bil eller järnväg. I allmänhet kan kunder formulera sina exakta krav under en konsultation, men i många fall måste reseplaneraren ta fram det genom en fråga-och-svar-session.

När transiteringsmetoden har ordnats måste en reseplanerare sedan hitta de boende som bäst passar kundens behov. Även om detta kan låta enkelt, men många kunder är inte säkra på vilken typ av plats de vill bo på. Många olika faktorer spelar in för att bestämma det mest lämpliga boendet för en klient - pris, plats i destinationsstaden, närhet till speciellt attraktioner eller aktiviteter, lyxnivå och estetisk känslighet.

Resplanerare ordnar vanligtvis alla saker som deras klient kommer att göra på sin semester och se till att inga schemaläggningskonflikter uppstår. Planeraren kommer att hitta de aktiviteter och utflykter som bäst passar sina kunders smak och intressen, samtidigt som de ser till att dessa aktiviteter passar in i hans klients budget. Detta kräver att reseplaneraren blir bekant med sina klienter och bygger en nivå av rapport med dem och får en känsla av vad de tycker om.

Resplanerare är dock inte begränsade till att ordna semester. I många fall anlitas de för att ordna affärsresor, som kräver en hög grad av samordning och kompetens. De kan också bli ombedda att organisera företagens retreat, seminarier och konferenser, eller nästan allt annat som kräver färdigheter för att samordna resplaner för människor.