Vad gör en trustadministratör?
En förtroendeadministratör, även kallad förvaltare, ansvarar för att hantera tillgångar som placeras i ett förtroende, ett arrangemang som är avsett att skydda en persons egendom tills han kan ta hand om det själv. En förvaltares primära uppgift är att följa instruktionerna från förtroendeapparatet. Strikt efterlevnad av förtroendeinstrumentet är nödvändigt. Administratörens skyldigheter inkluderar att upprätthålla exakta register, söka professionell rådgivning vid behov, betala skatter och rapportera till mottagarna av förtroendet. Uppgifterna inkluderar också skydd av förmögenstillgångar, redovisning av dessa tillgångar och genomförande av rättigheter till förmånstagarna av förtroendet.
Att följa instruktionerna i förtroendedokumentet eller förtroendeinstrumentet är oerhört viktigt för en förtroendeadministratör. Förvaltaren måste noggrant läsa och förstå villkoren i ett sådant dokument och agera i enlighet med instruktionerna. Underlåtenhet att fullgöra skyldigheterna med omsorg kan innebära en talan. Mottagare av förtroendet kan ifrågasätta beslut som fattas av en förvaltare och vidta rättsliga åtgärder mot honom.
De flesta jurisdiktioner har specifika lagar som fastställer förtroendeadministratörens skyldigheter. Dessa lagar kräver i allmänhet vissa åtgärder och förbjuder andra typer av åtgärder. Till exempel tillåter lagar inte en förvaltare att blanda personliga tillgångar med förmögenheter. Lagar kan kräva att en förtroendeadministratör agerar med rimlig omsorg, skicklighet och försiktighet. Detta innebär att en förvaltare måste få professionell rådgivning när hanterar specifika investeringar som tillhör förtroendet.
Om inte ett förtroendeinstrument ger ett direktiv om att en förmånstagare ska behandlas annorlunda måste en förtroendeadministratör behandla alla förmånstagare lika och rättvist. Även om förtroendeanvisningar kräver särskild behandling för en förmånstagare kräver lagar fortfarande att förtroendeadministratören skyddar alla mottagares intressen. Förvaltaren måste vara opartisk när han fattar beslut och följer förtroendedokumentets direktiv.
En förtroendeadministratör måste tillhandahålla korrekt information till mottagarna på begäran. Mottagarna har rätt att få information om förvaltningstillgångarna. Detta innebär att varje mottagare kan inspektera register om förtroendet. En förvaltare tillhandahåller ofta årliga uttalanden till mottagarna eller håller möten med jämna mellanrum för att hålla mottagarna informerade. Att föra detaljerade register skyddar också förvaltaren från falska påståenden.
Mottagare, borgenärer och skattemyndigheter kan ge upphov till juridiska utmaningar beträffande ett förtroendeinstrument. Detta innebär att en förtroendeadministratör kan inleda rättsliga åtgärder eller försvara mot en stämning för att skydda förmögenhetens tillgångar. Detta ansvar kräver att han väljer och anställer en advokat för att hjälpa honom att utföra sina uppgifter.
En förtroendeadministratör kan vara en person eller en grupp människor. Det kan också vara en organisation som ett trustföretag, en bank eller en advokatbyrå. Uppgifterna och skyldigheterna förblir desamma, oavsett om det är en person, flera personer eller en organisation. Den enda skillnaden är att om flera personer fungerar som förvaltare måste var och en av dem delta aktivt i att fatta beslut när de förvaltar förtroendestillgångarna. Dessa människor är co-förvaltare med lika myndighet och ansvar.