Vad gör en virtuell rekryterare?
En virtuell rekryterare, eller en headhunter i slangterminologi, är en personalpersonal som hittar kandidater för att fylla jobb. I stället för att arbeta från ett kontor och genomföra intervjuer ansikte mot ansikte använder virtuella rekryterare telefon, internetresurser och faxmaskiner för att bedriva sin verksamhet. Typiska virtuella rekryteringsuppgifter inkluderar att kontakta klienter för att bestämma anställningsbehov, reklam för kandidater, granska återupptagningar för att bestämma de bästa kandidaterna för en position, genomföra bakgrundskontroller vid behov och ordna telefonintervjuer mellan kandidaten och anställningschefen. Många av de mer tidskrävande mänskliga resursuppgifterna kan hanteras av virtuella rekryterare.
Många företag har funnit att de kan minska sina personalavdelningar genom användning av virtuella rekryterare. Andra företag kan vara för små för att motivera utgifterna för en avdelning eller enskild för att hantera sällan lediga jobb. De flesta virtuella rekryteringsjobb är endast kommission, vilket innebär att endast den rekryterare som framgångsrikt placerar en kandidat får betalning.
Bristen på en garanterad inkomst citeras ofta som en av nackdelarna med virtuella rekryteringsjobb. Flexibla timmar och förmågan att arbeta från en avlägsen plats är bland de fördelar som de i yrket har. Tillsammans innebär dessa friheter att en av de viktigaste egenskaperna som en virtuell rekryterare måste ha är självmotivation. Precis som en säljare kommer att få få beställningar utan att lägga grunden, bygga relationer och uppmana kunder, måste virtuella rekryterare kunna motivera sig själva att utföra liknande uppgifter i sin specialitet.
En virtuell rekryterares arbetsbeskrivning avslöjar att tjänsten kräver betydande kontakt med andra. Kunder belönar ofta rekryterare för tidigare resultat med exklusiva kontrakt eller förhandsmeddelande om deras behov. Att skapa en rapport med en klient via e-post och telefonsamtal är en viktig del av jobbet. Att underhålla en databas med nuvarande och potentiella klienter är vanligtvis bara en del av en virtuell rekryterares hektiska dag.
Det mesta av en rekryterares tid ägnas åt att hitta kandidater för att fylla tjänster. Potentiella kandidater kan hittas genom att placera onlineannonser, undersöka webbplatser som gör det möjligt för arbetare att bjuda på jobb eller ringa tidigare ansökare för att se om de för närvarande söker arbete. Innan sökanden hänvisas till klienten måste rekryteraren emellertid granska sin CV för att se till att kandidaten har den utbildning eller färdigheter som arbetsgivaren behöver, verifiera tidigare anställningar och vid behov ordna att den sökande ska genomföra en online-kompetens bedömning. Den virtuella rekryteraren kommer också att intervjua den sökande via telefon. Om det finns en bra matchning mellan den sökande och tjänsten, ordnar rekryteraren sedan att kandidaten ska intervjuas av arbetsgivaren.