Vad gör en församlingssekreterare?
En avdelningssekreterare är i princip ansvarig för att hålla en sjuksköterska station på ett sjukhus fungerar smidigt genom att utföra uppgifter som tilldelats av en registrerad sjuksköterska (RN) eller annan chef. Församlingssekreterare kommunicerar ofta patientinformation till personal på andra sjukhusavdelningar såväl som till patientbesökare. I de flesta sjukhusavdelningssekreterare förväntas mottagningsuppgifter såväl som kontorsadministrationsarbete.
Många avdelningssekreterare använder en dator för att skriva in uppdaterad information från läkare, sjuksköterskor och anställda på andra sjukhusavdelningar i patientjournaler. Medan de vanligtvis inte transkriperar läkarnas anteckningar till rapportform som medicinska transkriptionstjänster gör, kan avdelningssekreterare behöva tangentbordet information från rapporter till andra dokument enligt instruktion av en övervakande RN. Av detta skäl uttrycks ofta en förståelse för medicinsk terminologi, farmakologi och vanliga kirurgiska ingrepp i avdelningssekretariatsbeskrivningar. Registrerade sjuksköterskor har en avdelningssekreterare för att slutföra pappersarbete för att få mer tid att hantera direkt med patienter.
Att hålla uppdaterade patientjournaler är en viktig del av en avdelningssekreterares jobb, eftersom medicinsk personal kräver den senaste och mest exakta informationen om diagram och andra dokument vid behandling av patienter. Många avdelningssekreterare får utbildning på arbetsplatsen från mer äldre tjänstemän i kontor. En senioravdelningssekreterare kan hjälpa registrerade sjuksköterskor i planeringen av administrativa och organisatoriska rutiner för sjuksköterskans station.
Att svara på telefon och besvara e-postkorrespondens är andra vanliga avdelningssekretariatsuppgifter. Församlingssekreterare måste ofta leda sjukhusbesökare till rätt patientrum. Han eller hon kan hålla regelbundet kommunikation med en patients familjemedlem för att ge uppdateringar om personens tillstånd. Att svara på frågor om patienten för en familjemedlem som utsetts för att få uppdateringar är en vanlig del av de flesta avdelningssekretariatsjobb. En avdelningssekreterare arbetar ofta precis vid sjuksköterskans stationstjänst för att tillhandahålla mottagningsuppgifter och rikta besökare personligen till patientens rum.
I stället för att arbeta på sjukhusmiljöer kan avdelningssekreterare också användas i andra medicinska miljöer. Till exempel anställer hälso- och hälsocentraler samt samhällsbaserade organisationer ofta avdelningssekreterare. Läkarmottagningar och medicinska kliniker kan vara andra arbetsinställningar för avdelningssekreterare. Arbetsuppgifter för avdelningssekretariat kan variera från de i de flesta sjukhusmiljöer, men mottagning samt att hålla patientjournaler och pappersarbete uppdateras vanligtvis. I dessa miljöer kan jobbtiteln vara en medicinsk administrativ assistent snarare än avdelningssekreterare.