Vad gör en ordbehandlingsoperatör?

En ordbehandlingsoperatör använder en dator och mjukvara för att återge text i digital form. Till exempel kan en ordbehandlingsoperatör producera brev och rapporter med hjälp av datorprogramvara. Han kan också använda datorprogramvara för att skapa olika typer av poster och diagram. En person med det här jobbet kanske inte bara skriver in dokument utan kan också kontrollera dem för stavnings-, grammatik- och formateringsfel. Ofta är en person med denna titel också ansvarig för att skriva ut dokumenten han förbereder eller lagra dem tills de behövs.

I många fall skriver kontorsarbetare och affärsmän sina egna dokument, förbereder, skriver ut och lagrar dem. Ibland vänder emellertid dessa människor till ordbehandlingsoperatörer för att lämna in dokument som är väldigt långa, komplicerade eller behöver särskild hantering. Till exempel kan en anställd skicka sina dokument till en ordbehandlingsoperatör när det är kritiskt att ett dokument är noggrant formaterat och professionellt sett. Dessutom kan han använda tjänsterna hos en ordbehandlingsoperatör när det är viktigt att hans dokument är felfria.

Vanligtvis har en person som anställs som ordbehandlingsoperatör mer att göra än att bara skriva, korrekturläsa och skriva ut dokument. I många fall är denna person också ansvarig för fotokopiering, sortering och arkivering av dokument. Ofta kallas en ordbehandlingsoperatör också för att hjälpa till med en rad andra kontorsuppgifter. Till exempel kan han bli ombedd att skicka fax eller e-post. I vissa fall kan han till och med uppmanas att ersätta en receptionist när han äter lunch, pauser eller är sjuk i hemmet.

Trots det faktum att en ordbehandlingsoperatör kan utföra andra kontorsrelaterade uppgifter läggs huvuddelen av hans jobb vanligtvis på att arbeta på en dator. För att klara sig bra i det här jobbet behöver en person vanligtvis förmågan att skriva inte bara snabbt utan också med stor noggrannhet. Ordbehandlare förväntas också ha god korrekturläsning, så att de lätt kan upptäcka fel. Dessutom behöver de vanligtvis erfarenhet av att arbeta med ett antal program, inklusive de som är utformade för publicering av skrivbord och ordbehandling.

Den utbildning som en person behöver för att bli ordbehandlare kan bero på arbetsgivarens preferenser. En person med utmärkta skrivfärdigheter och ordbehandlingserfarenhet kan landa detta jobb med gymnasiet eller en allmän utbildning (GED). Vissa arbetsgivare föredrar dock jobbkandidater som har tjänat högskoleexamen.