Vad gör en redovisningslärling?
Lärlingsplatser hjälper nyutbildade revisorer få värdefull erfarenhet på arbetsplatsen. Som redovisningslärling utför de anställda många av samma uppgifter som helt kvalificerade revisorer, även om dessa lärlingar vanligtvis arbetar under nära övervakning. En redovisningslärling kan hjälpa till med revision och budgetering eller hjälpa till att upprätthålla ett företags bokföringsbok. Detta innebär vanligtvis användning av speciell redovisningsprogramvara, även om vissa företag fortfarande kan använda pappersbokar. Lärlingar betalar också räkningar, hanterar lön och hjälper ledningen med grundläggande sekretariatsuppgifter.
En ny redovisningslärling börjar vanligtvis med att utföra grundläggande kontorsuppgifter, inklusive svara på telefonen, svara på e-postmeddelanden och ta hand om fax och post. Dessa anställda underhåller också företagsfiler, kopierar och kan fungera som receptionister. En lärling kan till och med vara ansvarig för uppgifter som att laga kaffe, beställa lunch till annan personal och köpa nya kontorsmaterial efter behov. Dessa typer av ansvar gör det möjligt för lärlingar att bekanta sig med företaget och dess verksamhet innan de dyker in i mer komplexa uppgifter.
När redovisningslärlingen får erfarenhet kan han gå vidare till mer detaljerat arbete, till exempel att upprätthålla företagets huvudbok. Detta innebär att varje ekonomisk transaktion som företaget gör i ett särskilt redovisningsprogram. Lärlingen loggar fordringar och kundfordringar och matar in ny information om leverantörer, anställda och konton. Han kan också använda dessa program för att skriva ut rapporter som gör det möjligt för bokföringspersonal att analysera företagets ekonomiska hälsa.
Förutom att logga in denna typ av information i datorn kan en redovisningslärling också interagera med borgenärer, kunder och andra anställda i företaget. Han utför kreditcheck för att hjälpa nya kunder att öppna ett konto, ser till att fakturor betalas i tid och tar checkar och andra inkommande betalningar till banken. En redovisningslärling kan till och med vara ansvarig för att hantera företagens lön, inklusive skicka skatter och andra betalningar till lämpligt organ. Dessa anställda kan också bli ombedda att ringa till kunder angående förfallna räkningar eller hänvisa dessa kriminella kunder till inkassobyråer.
Efter att en redovisningslärling har tillbringat lite tid med företaget och lärt sig mycket om operationer och rutiner kan han behöva hjälpa till med komplexa uppgifter som revision. Detta inkluderar interna revisioner, där företaget avstämmer sina egna register, och externa revisioner för beskattning eller andra ändamål. Revisionsprocessen innebär att varje betalning och fordran matchas med lämplig supportdokumentation, inklusive inköpsorder, kontrakt och kostnadsberäkningar.