Vad gör en redovisningsassistent?
En redovisningsassistent är en startnivå. denna person kan arbeta med en enskild revisor eller som en del av en redovisningsavdelning i ett större företag. Det handlar om dagligt bokföring och filunderhåll, och det kan också handla om att hjälpa kunder eller göra annat kontorarbete och filunderhåll. I allmänhet måste personer som vill bli redovisningsassistent ha några års bokföringserfaring eller ett certifikat inom detta specifika område. Certifikatet tar i allmänhet bara några månader att få och gör en individ mycket mer trolig att anställas.
En del personer som avslutar längre redovisningsprogram, till exempel kandidatexamen och magisterexamina, och som i allmänhet krävs för att bli certifierad revisor, kommer att arbeta under tiden som redovisningsassistenter för att få erfarenhet. Detta kan se bra ut på ett CV förutom att öka en kandidaters redovisningsförmåga. Vad en redovisningsassistent gör dagligen kan variera mycket beroende på om den enskilde arbetar för en enskild revisor eller för ett större företag eller ett revisionsföretag. Generellt innebär det en kombination av bokföring och kontorsarbete.
I större företag kommer en bokföringsassistent ofta att arbeta inom avdelningen lön och betalningar / fordringar. Den här personen kommer att behöva föra exakta register över medel som går in och ut ur företaget och kommer ofta att behöva förena saker som anställdas timmar, semester eller sjuk tid som används eller andra betalningar som måste göras. Bokföringsassistenten kan också samla in fakturor från leverantörer eller andra tjänster, och antingen göra betalningar eller notera betalningar på dessa konton. Det är viktigt för alla som vill arbeta i denna position att ha en mycket hög uppmärksamhet på detaljer, utmärkta matematiska färdigheter och förmågan att kontrollera sitt eget arbete för fel.
En person som arbetar för en revisor som redovisningsassistent kan också ha olika uppgifter. Förutom att hjälpa till i ekonomiskt arbete, som att utarbeta finansiella rapporter, kan assistenten också utföra uppgifter på kontoret, till exempel att svara på telefoner, upprätthålla ett arkiveringssystem och skriva brev, eller andra typer av korrespondens. Dessutom är det ofta en del av jobbet att hälsa kunder när de kommer in på kontoret. Det är viktigt att assistenten är kunnig om åtminstone grundläggande praxis hos bokföringsföretaget för att svara på frågor som ställs av kunder eller rikta dem till någon som kan.