Vad gör en redovisningsansvarig?
En bokföringskontor är en finansiell postvakt som använder specialiserade bokar och programvara för att registrera och bearbeta utgifter, kvitton, lön och alla andra finansiella transaktioner för ett företag eller organisation. Denna position kräver en lämplighet för matematik, uppmärksamhet på detaljer, kännedom om grundläggande redovisningsförfaranden och dator- och tio-nyckelfärdighet. Jobb inom detta område sträcker sig från inträdesnivå redovisningsdatainmatningskontor, till fullavgift bokförare.
En redovisningsansvarig för entrénivå krävs i allmänhet för att tillhandahålla kontoristiska och redovisningsstöd för redovisningsavdelningen. Han måste hålla exakta poster och filer, bearbeta och e -postfakturor och betalningar, typrapporter och nyckeldata till ett huvudbokdatorsystem. Flexibilitet och en vilja att utföra en mängd olika supportuppgifter är avgörande för framgång i denna position.
En redovisningsbedömning i ett stort företag kan specialisera sig i ett specifikt område, till exempel betalningsbelopp (A/P), kundfordringar(A/R) eller lön. En A/P -kontorist kommer att uppdatera och underhålla poster om alla utgifter, inklusive företagets kreditkort och anställdas ersättningsrapporter. Han kommer att behandla leverantörsfakturor, granska och övervaka rabatter på tidig betalning enligt företagets policy och försäkra att betalningar skickas inom lämplig tidsram. Han kommer också att ansvara för att förena leverantörsuttalanden och använda goda kommunikationsförmågor för att lösa eventuella avvikelser
En bokföringskontor som arbetar i avdelningen för kundfordringar kommer att förbereda och skicka in kundfakturor och posta och sätta in kvitton när dessa fakturor betalas. Om verksamheten har kontantkvitton kommer han att upprätthålla korrekt ansvar för kontantfonder och insättningar. Noggrann datainmatning av kvitton är avgörande, så A/R -kontorist kan övervaka betalningshistorik för klienter och förbereda rapporter som visar brottsliga kvitton. Om företagetErbjuder en rabatt för tidiga betalningar, han är anklagad för att övervaka betalningsaktiviteten och göra vissa rabatter krediteras korrekt.
Lönavdelningar använder också en bokföringskontor för att samla in och behandla tidskort, beräkna skatter och andra innehav och förbereda lönekontroller i tid. Han måste göra att vissa tidskort är korrekta, och att tillämpliga arbetslagar följs, inklusive pauser, gränser på timmar för mindreåriga arbetare och övertid. En lönekontor måste vara bekant med tillämpliga skattelagar och kan uppmanas att utarbeta rapporter och överlämna innehaven till de korrekta skattemyndigheterna och andra utsedda mottagare.
De flesta företag kräver att en redovisningsansvarig ska ha en gymnasieutbildning eller motsvarande, med viss relaterad erfarenhet eller redovisningsrelaterade kurser. Större företag, eller de som söker mer specialiserad hjälp, kan leta efter en sökande med en associerad examen eller relaterad certifiering. En senior accoUnting Clerk kommer att behöva flera års erfarenhet eller en associerad eller kandidatexamen. Denna position kräver kritiskt tänkande för att utvärdera data, analysera problem och implementera lösningar. En äldre kontorist övervakar ofta kostnadsredovisning och lagerpraxis och producerar månatliga rapporter som vinst- och förlustuttalanden och balansräkningar.
Vissa mindre företag kan kombinera två eller flera av de specialiserade redovisningsföretagens funktioner, eller kan använda en bokförare för att genomföra all finansiell inspelning och transaktioner. En bokförare med full laddning är mångsidig och erfaren i alla aspekter av företagets dagliga finansiella verksamhet. Kunskap om bokföringspraxis, lönekrav och redovisningsrapporter krävs. God kommunikation och interpersonella färdigheter är också värdefulla, eftersom en bokförare har regelbunden kontakt med leverantörer, kunder och anställda.