Vad gör en redovisningsansvarig?
En redovisningsansvarig utför en rad olika bokföringsfunktioner samtidigt som han övervakar redovisningspersonal och personalpersonal. Beroende på karaktären på företagets verksamhet kan handledarens beskrivning även omfatta att hantera eller leda verksamheten på andra avdelningar. I allmänhet innehåller handledarens CV flera års bakgrund i bokföring, redovisning eller revision. Erfarenhet som bokföringsledare eller chef föredras men är vanligtvis inte obligatorisk om ledarskapsförmågor har tydligt visats.
Eftersom en framgångsrik hantering av ett företags inkomster och utgifter är avgörande för dess framgång är bokföringschefens roll betydande. Hon måste kommunicera bra med varje avdelning som spenderar pengar och hålla reda på sina utgifter. Om budgetriktlinjer inte följs, krävs bokföringsledaren att hantera överträdelserna och försöka nå en vänlig lösning med avdelningschefen. Den ideala upplösningen kommer att hålla företagets utgifter på rätt spår samtidigt som de uppfyller avtalsenliga förpliktelser och tillfredsställer leverantörer och kunder.
För att hålla företaget lönsamt utvecklar och integrerar bokföringsledaren driftsrutiner för varje avdelning så att kassaflödet effektivt kan spåras och kontrolleras. Hon övervakar samtidigt kundfordringar, kundfordringar, budgetar, resultaträkningar, lön och förmåner och kapitalinvesteringar. Om problem uppstår på något av dessa områden, är bokföringsledaren ansvarig för att erkänna dem och antingen föreslå lösningar eller konferera med andra som kan ha lämpliga beslut att erbjuda.
Denna position kräver regelbunden sammanställning av finansiella och statistiska rapporter. Rapporter om ekonomisk verksamhet för varje avdelning upprättas på ett återkommande sätt och presenteras för övre ledningen för granskning. Andra rapporter krävs för externa enheter, till exempel investerare, revisorer, CPA och myndigheter.
En bokföringsledare är involverad i alla områden i ett företag som involverar pengar; i de flesta fall är detta varje avdelning. Detta kräver att hon inte bara är en snabb och korrekt numrerare men också ha kunskap eller erfarenhet inom relaterade områden, såsom ekonomi, investeringar och kapitalförvaltning. Kunskap om redovisningsprogramvara är också användbar.
Liksom i de flesta tillsynspositioner är utmärkta kommunikationsförmågor avgörande för en bokföringshandledares framgång. Att diskutera pengarfrågor med avdelningschefer kräver takt, diplomati och övertalande befogenheter. Att hålla alla nöjda med budgetbegränsningar samtidigt som man håller en positiv och produktiv atmosfär är en utmaning som regelbundet står inför av bokföringsledare. Förmågan att enkelt ansluta till ett brett utbud av personlighetstyper är en bestämd tillgång för en person i denna position.