Vad gör en kundförvaltare?

En leverantörsansvarig chef övervakar ett team med betalningsansvariga kontorister och / eller bokförare. Jobbbeskrivningen inkluderar vanligtvis hantering av löneprocesser, ersättning för anställda och leverantörsbetalningar. Tullarna omfattar i allmänhet övervakning av användningen av finansiella programvaruapplikationer och övergångar till nya system. Även om många arbetsgivare föredrar minimikravet för en kandidatexamen i redovisning eller företag, är minimikravet vanligtvis ett gymnasieexamen och flera års erfarenhet på jobbet. Betalningsförvaltare arbetar inom ett brett spektrum av branscher i både den offentliga och privata sektorn.

I nästan alla fall inkluderar arbetsbeskrivningen för en betalningsansvarig övervakning av löneprocesser och leverantörsbetalningar. Stora företag har i allmänhet en separat avdelning som är fullt bemannad med bokföringspersonal och bokförare som ägnar sig åt att behandla lön och utfärda betalningar till leverantörer. Den betalningsansvarige övervakar i allmänhet dessa anställda och spelar också en stor roll vid interna eller externa revisioner. En stor del av förvaltarens skyldigheter är att kliva in för att lösa problem, till exempel när det gäller en saknad lönekontroll eller en försenad leverantörsbetalning.

Krav för att arbeta som en betalningsansvarig ansvarar oftast för en kombination av utbildningsresultat, redovisningsförmåga och arbetslivserfarenhet. Många företag föredrar sökande med minst en kandidatexamen i redovisning eller affärsverksamhet, men accepterar ibland ett gymnasieexamen eller en associerad examen och relevant erfarenhet. En blivande chef utan examen kan arbeta sig upp genom att börja som bokföring eller bokförare och få erfarenhet över flera år. I nästan alla fall är kunskap om specifik ekonomisk programvara nödvändig och genereras generellt på jobbet. Betalningsförvaltare måste också ha kunskap om lagar relaterade till lön och försäljningsskatt.

Tillgängliga chefer jobb kan hittas i många branscher. Regeringskontor anställer betalningsansvariga på både lokal och statlig nivå. Privata företag, vare sig stora eller små, behöver chefer för att övervaka sina betalningsförfaranden. Utbildningscentra, hälso- och sjukvårdsorganisationer och icke-vinstdrivande centra är bland de långa listorna med arbetsgivare för leverantörsskulder.

Att arbeta som en kundförvaltare kräver distinkta egenskaper. Chefer har tillgång till information om lön och måste hålla denna information konfidentiell. Förutom tillförlitlighet måste de vara detaljorienterade för att identifiera avvikelser vid avstämning av konton. Betalningsförvaltare förvaltar i allmänhet anställda, så de måste ha goda personliga färdigheter, god kommunikationsförmåga samt förmåga att lösa konflikter och ta itu med klagomål.