Vad gör en tillsynsansvarig för kontot?

Inom affärsområdet finns det många utmanande roller som kräver kvalificerad personal för att hantera komplexa ekonomiska ansvar. En av dessa roller är den tillsynsansvarige för den kontot som är betalbar, den primära personen som övervakar företagets betalningsbara konton eller betalning av fakturor. Denna professionella ser till att alla fakturor, skatter, tariffer, utgifter och avgifter betalas i tid för att hålla ett företag i gott skick.

En handledare för leverantörsskulder övervakar en organisations bokföring. Detta kan inkludera inspelning av fakturor och andra belopp på grund av externa parter under hela månaden. Han eller hon planerar också betalningar i enlighet med betalningsvillkor som anges i avtal med externa parter för att undvika sena avgifter eller kreditproblem.

Förutom att ange fakturor för betalning, arbetar den här personen nära med leverantörer för att se till att fakturabeloppen är korrekta innan betalningen behandlas. Det kan handla om att granska kontrakt, förhandla med externa parter och hantera eventuella speciella krav med leverantörer så att betalningen kan fördelas effektivt. Handledaren kan också vara ansvarig för att beräkna rabatter för att spara företagets pengar.

Den ansvariga för kontot som ska betalas säkerställer att utgiftsrapporter kodas korrekt, förbereder och godkänner kuponger för betalning och kontrollerar att betalningsutgivningen utförs korrekt och i tid. När fakturor och andra betalningskuponger har granskats är det normalt upp till personen att ordna godkännande av ledningen och underskrifter på checkar och andra betalningsformer.

Beroende på organisationens policy kommer en ansvarig handledare i allmänhet att ansvara för att utföra periodiska finansiella rapporter. Rapporter kan indikera om lönsamheten för ett företag faller bakom utgifterna. Handledaren kommer att ha kunskap och erfarenhet för att bestämma detta genom att granska varje avsnitt i de finansiella rapporterna och sedan göra justeringar i betalningsvillkor eller behandlingsmetoder för att balansera företagets portfölj.

I allmänhet kräver tjänsten minst en fyraårig högskole- eller universitetsgrad. Dessutom kan handledaren ha mellan fem och tio års erfarenhet av arbetet inom affärsekonomi och redovisning, samt en övergripande kunskap om statliga bestämmelser och skattelagar. Lönsområdena för jobbet ligger i mitten av intäkter beroende på företagets storlek och omfattningen av jobbansvaret.