Vad gör en administratörslärare?
Administrationspraktikanter är individer som tränar på att arbeta inom kontorsadministration eller se till att företagskontor fungerar effektivt. Dessa människor måste kunna hantera flera uppgifter på samma gång och arbeta under tidsfritt tryck förutom att de är optimistiska och presterar bra i snabba miljöer. En praktik kan vara ungefär ett år och leder till ett högskoleexamen. En person som arbetar som administrationspraktikant måste tillhandahålla kundservice och arbeta med företagspengar. Han eller hon måste dessutom övervaka arkiveringen av affärspapper och ha de färdigheter som krävs för att utarbeta skriftliga dokument med hjälp av en dator.
En uppgift för en praktikant är att interagera med kunder och medarbetare. Till exempel kan han eller hon vara ansvarig för att hälsa besökare på sin anläggning eller till och med hjälpa medarbetare att utföra uppgifter vid behov. Fältsamtal frågor är också nödvändigt i denna roll. En utgående personlighet och förmågan att agera professionellt utgör krav för att utföra dessa uppgifter väl. En person i detta arbete måste också ha stark verbal kommunikation och interpersonliga färdigheter.
Ett annat viktigt ansvar för en person på detta område är att hantera pengar. En organisation kan kräva att en praktikant ska utföra kompensationsuppgifter för att se till att de anställda betalas ut i rätt tid och korrekt. Detta kan innebära att man anmäler löneposter för anställda i rätt datordatabas. Han eller hon kan också vara ansvarig för att hantera bank- och finansrelaterade uppgifter som att spåra affärstransaktioner och granska företagets monetära register för att säkerställa att de matchar kontoutdrag. Av denna anledning måste en person ha gedigen matematikförmåga och vara mycket detaljorienterad om han eller hon vill bli administrationspraktikant.
En nödvändig uppgift inom detta yrkesområde innefattar också hantering av dokument. Ett företag kräver vanligtvis en administrationspraktikant för att övervaka organisationen av register och korrespondens för att se till att de lätt kan återvinnas vid behov. Arkiveringskompetenser är därför nödvändiga i en arbetsplats inom detta område.
Förmågan att sätta ihop skriftliga dokument krävs också i branschen. En person som lär sig att hantera administrativa funktioner måste vara bekväm med att använda datorprogramvara för att skriva anteckningar, rapporter och brev som krävs under verksamheten. Dessutom kan han eller hon behöva utarbeta skriftliga dagordningar för möten och delta i dessa evenemang för att samla uppdateringar som påverkar hans eller hennes administrativa praktikantbehov.