Vad gör en antagningskontor?
En inläggskontor utövar geografiska uppgifter för en medicinsk anläggning eller skola i syfte att säkerställa en smidig inskrivningsprocess för patienter eller studenter. Detta handlar vanligtvis om att få information från en patient eller student och skapa en post eller lägga till en post som redan finns för individen. I många fall har en person med denna titel också jobbet med att samla in betalningsinformation, till exempel försäkring eller självbetalningsuppgifter för en medicinsk patient eller information om utbetalning av studenter för en student. Detta jobb kan också innebära att besvara grundläggande frågor som en patient eller student kan ha och underlätta utbyte av relevant information mellan avdelningar inom en skola eller medicinsk anläggning.
Om en person med den här titeln arbetar på en medicinsk anläggning utför han ofta datainmatning för att mata in information om en patient och hans betalnings- eller försäkringsuppgifter. Han kan också hämta medicinska register efter behov. I de flesta fall innebär detta jobb också att underlätta utbyte av information mellan olika läkare och medicinska avdelningar i en anläggning. De exakta uppgifterna som tilldelas en person i denna position beror i allmänhet på den organisation som anställer honom, men hans huvuduppgift är vanligtvis att säkerställa en snabb och felfri bearbetning av antagningsdata.
När en person arbetar som en antagning kontorist för en skola, inkluderar hans jobb uppgifter vanligtvis att samla in den information som en skola behöver för att fatta ett antagande beslut om en student. Om antagningsbeslutet redan har fattats, kan en person med denna titel istället koncentrera sig på att samla in och mata in den information som skolan behöver för att formellt ta emot eleven. De typer av information som en person inom detta fält kan samla in inkluderar studentnamn; kontakt information; och identifierande detaljer, såsom skatteidentifieringsnummer. Om eleven är mindreårig, kan en antagningskontor också samla in uppgifter om sina föräldrar eller vårdnadshavare. Beroende på skolans policy kan han också samla in register från andra skolor, betalningsinformation och insättningar för undervisning.
I många fall fungerar en inläggskontor också som en primär kontaktpunkt för en ny patient eller student. Ofta har en person med denna titel kontakt med dem som söker inlägg innan de ser en läkare eller träffar skolans tjänstemän. Han kan besvara frågor som individen har och ge viktig information om antagningsprocessen. När en person med denna titel arbetar för en skola, kan han också schemalägga möten för turer och intervjuer.