Vad gör en antagningskoordinator?

Antagningskoordinatorer används vanligtvis av skolor och universitet och inom många områden inom sjukvårdsindustrin, inklusive sjukhus, vårdhem och brådskande vårdinrättningar. I utbildningsrelaterade positioner bestämmer en antagningskoordinator vilka blivande elever uppfyller en skolas krav för att delta och måste följa skolans policyer och bestämmelser när de beslutar vilka sökande som ska acceptera och avslå. När en blivande student är intresserad av en skola, inkluderar antagningskoordinatorens arbetsbeskrivning att tillhandahålla ett informationspaket till eleven och hans familj, hjälpa individen med ansökningsprocessen, se till att skolans antagningskvot uppfylls och utföra turer och studentorienteringar. I hälso- och sjukvårdsinställningar ansvarar inläggskoordinatorerna för att få ekonomisk, medicinsk och personlig information om patienten och hans ekonomiskt ansvariga parter innan han tas in på en medicinsk anläggning.

I en pedagogisk miljö är det första av antagningskoordinatorens uppgifter att se till att alla blivande studenter får kompletta informationspaket om ekonomiskt stödprogram, akademiska discipliner och fritidsaktiviteter som skolan erbjuder. En antagningsrepresentant tar också upp elevernas och deras familjers oro och frågor och förklarar de olika examensvägar studenterna kan välja att fortsätta. När en student har fattat beslutet att gå på skolan, hjälper samordnaren honom att få erforderlig information, till exempel akademiska register och utskrifter som behövs för att slutföra en ansökan, och sedan hjälper honom genom ansökningsprocessen. Han kan också hjälpa till att schemalägga ekonomisk hjälpintervju för studenten för att avgöra om han är berättigad till ett studielån, stipendium eller stipendium.

Under hela skolåret kommer antagningskoordinatorn också att ge campusresor till blivande studenter och deras familjer. Koordinatorn representerar skolan som helhet och borde ha utmärkta kunskaper i allmänhetens tal och kommunikation för att korrekt fältfrågor från elever. Han är också värd för studentinriktningar och öppna hus och håller antagningsregister och filer för både nuvarande studenter och individer i hopp om att gå på skolan. Dessutom spelar antagningsrepresentanten en viktig roll i att generera remisser för blivande studenter från både nuvarande studenter och andra skolor, och ibland måste de uppfylla riktlinjerna för hänvisningskvoter.

Antagningskoordinatorer inom sjukvårdssektorn fungerar som den medicinska avdelningens ansikte för ankommande patienter. Medan vissa patienter anländer till anläggningen för att genomgå rutinmässiga procedurer, tester och undersökningar, kan andra komma till kliniken eller sjukhuset på grund av ett allvarligt eller livshotande tillstånd. Det är inskrivningskoordinatorens ansvar att ge uppmuntran och försäkran till patienten samtidigt som han erhåller nödvändig information för att hantera hans pappersarbete korrekt, inklusive hans namn, kontaktinformation, adress, födelsedatum samt hans anställnings- och försäkringsinformation i jurisdiktioner där försäkring är nödvändig. Sjukhus och medicinska anläggningar förlitar sig på denna information för att behandla en patient på rätt sätt, att fakturera rätt part och för att ge resultat till anläggningens avdelning för medicinska register.

När den medicinska antagningskoordinator samlar in informationen, matar han in den i medicinska anläggningens datorsystem och skickar uppgifterna till lämplig avdelning. Dessa typer av koordinatorer ger också en patient och hans familj och nära och kära information om anläggningens medicinska och sekretesspolicy samt svar på frågor om betalningskrav, besökstider och andra frågor som en patient eller hans familj kan ha vid inresan. Koordinatoren ska ha dator- och organisationsfärdigheter samt medkänsla och utmärkta kommunikationsförmågor.