Vad gör en reklamkoordinator?
En reklamkoordinatorens arbetsbeskrivning och arbetsuppgifter varierar mycket beroende på det enskilda företaget och dess storlek. Reklamkoordinatorer i mindre företag kan ha ökat ansvar genom att agera i flera olika tillsynskapaciteter, till exempel genom att "bära många hattar." Till exempel kan en person som är anställd i denna roll på en mindre byrå eller verksamhet vara konstchef och samordnare. Men främst stöder reklamkoordinatorer marknadsföringsinsatser och samlar projekt genom att hålla allt i schema och uppmärksamma detaljerna.
I huvudsak är samordnare inom reklam projektledare i många avseenden. De samordnar olika projektaktiviteter från olika avdelningar för att se att ett marknadsföringsprojekt slutförs i tid med alla dess komponenter intakt. Liksom en projektledare förväntas en reklamkoordinator vanligtvis göra uppföljningar med kunder och utarbeta rapporter om styrkorna och svagheterna i slutprodukterna, eller leveranser, som kan användas som information för framtida projekt.
Reklamkoordinatorer kan samla in detaljerna om vad som krävs för en mässbroschyr eller annat marknadsföringsmaterial från försäljningsavdelningen och ta dem till en copywriter och art director. De kan sedan övervaka tryckning och produktion samt kanske godkänna den slutliga kopian. En reklamkoordinator är ofta en handledare som rapporterar till en ledande kontochef eller kreativ chef eller ibland båda.
Koordinatoren kan övervaka marknadsföringsassistenter för att slutföra uppgifter för kampanjer. Att skapa och distribuera memos till olika avdelningar eller filialer är ofta ett regelbundet ansvar för reklamkoordinatorer. Att arbeta på en dator dagligen för att redigera marknadsföringsmaterial eller kontrollera användningen av bilder av juridiska skäl kan vara andra reklamkoordinatoruppgifter. Vid kommunikation med kunder svarar reklamkoordinatorer vanligtvis på frågor via e-post och telefon. Koordinatorer kan också kommunicera med kunder ansikte mot ansikte, särskilt under gruppmöten som hålls på reklambyrån.
Att sammanställa marknadsundersökningsinformation samt grafer eller diagram för kampanjer är en vanlig uppgift för många reklamkoordinatorer. I denna kapacitet kan en reklamkoordinator samarbeta med försäljningsavdelningen i ett företag för att slutföra tryckta eller online marknadsföringskopia. Han eller hon kan övervaka det nödvändiga arbetet som görs av juniorpersonalen som kan inkludera faktaupptäckt och datainmatning.
Att sälja annonsutrymme är en uppgift som vissa koordinatorer kan göra. Detta kan vara i tryckt, webb- eller sändningsform. Beroende på företaget kan annonsutrymmet vara för en handelspublikation i kundens bransch.