Vad gör en reklamkoordinator?

En reklamkoordinatorer arbetsbeskrivning och uppgifter varierar mycket beroende på det enskilda företaget och dess storlek.Reklamkoordinatorer i mindre företag kan ha ökat ansvar genom att agera i flera olika tillsynsförmågor som genom att bära många hattar.Till exempel kan en person som är anställd i denna roll på en mindre byrå eller företag vara konstdirektör såväl som samordnaren.Men främst stöder reklamkoordinatorer marknadsföringsinsatser och samlar projekt genom att hålla allt enligt schemat och uppmärksamma detaljerna.

I huvudsak är samordnare i reklam projektledare i många avseenden.De samordnar olika projektaktiviteter från olika avdelningar för att se ett marknadsföringsprojekt slutföras i tid med alla dess komponenter intakt.Liksom en projektledare förväntas en reklamkoordinator vanligtvis göra uppföljningar med klienter och förbereda rapporter om styrkorna och svagheterna i slutprodukterna, eller leveranser, för att använda som information för framtida projekt.

Reklamkoordinatorer kan samla in detaljerna om vad som krävs för en mässebroschyr eller annat marknadsföringsmaterial från försäljningsavdelningen och föra dem till en copywriter och konstdirektör.De kan sedan övervaka utskrift och produktion samt kanske godkänna den slutliga kopian.En reklamkoordinator är ofta en handledare som rapporterar till en ledande kontochef eller kreativ chef eller ibland båda.

Koordinatoren kan övervaka marknadsföringsassistenter för att slutföra uppgifter för kampanjer.Att skapa och distribuera memos till olika avdelningar eller filialkontor är ofta ett regelbundet ansvar för reklamkoordinatorer.Att arbeta med en dator dagligen för att redigera marknadsföringsmaterial eller kontrollera användningen av bilder av juridiska skäl kan vara andra reklamkoordinatoruppgifter.När man kommunicerar med kunder svarar reklamkoordinatorer vanligtvis på sina frågor via e -post och telefon.Koordinatorer kan också kommunicera med klienter ansikte mot ansikte, särskilt under gruppmöten som hålls på reklambyrån.

Att sammanställa marknadsundersökningsinformation samt grafer eller diagram för marknadsföringskampanjer är en vanlig uppgift för många reklamkoordinatorer.I denna kapacitet kan en reklamkoordinator samarbeta med försäljningsavdelningen i ett företag för att slutföra tryckta eller online marknadsföringskopieringsprojekt.Han eller hon kan övervaka det nödvändiga arbetet som görs av juniorpersonal som skulle inkludera faktaupptäckt och datainmatning.

Att sälja reklamutrymme är en uppgift som vissa samordnare kan göra.Detta kan vara i tryck, webb- eller sändningsformulär.Beroende på företaget kan annonsutrymmet vara för en handelspublikation i klienterindustrin.