Vad gör en reklamkoordinator?
En reklamkoordinators arbetsbeskrivning och uppgifter varierar mycket beroende på det enskilda företaget såväl som dess storlek. Reklamkoordinatorer i mindre företag kan ha ökat ansvar genom att agera i flera olika tillsynskapaciteter som genom att "bära många hattar." Till exempel kan en person som är anställd i denna roll på en mindre byrå eller företag vara konstdirektör såväl som samordnaren. Men främst stöder reklamkoordinatorer marknadsföringsinsatser och samlar projekt genom att hålla allt enligt schema och uppmärksamma detaljerna.
I huvudsak är samordnare i reklam projektledare i många avseenden. De samordnar olika projektaktiviteter från olika avdelningar för att se ett marknadsföringsprojekt slutföras i tid med alla dess komponenter intakt. Liksom en projektledare förväntas en reklamkoordinator vanligtvis göra uppföljningar med klienter och förbereda rapporter om styrkorna och svagheterna i slutproduktenCTS, eller leveranser, för att använda som information för framtida projekt.
reklamkoordinatorer kan samla in detaljerna om vad som krävs för en mässebroschyr eller annat marknadsföringsmaterial från försäljningsavdelningen och föra dem till en copywriter och konstdirektör. De kan sedan övervaka utskrift och produktion samt kanske godkänna den slutliga kopian. En reklamkoordinator är ofta en handledare som rapporterar till en ledande kontor eller kreativ chef eller ibland båda.
Koordinatoren kan övervaka marknadsföringsassistenter för att slutföra uppgifter för kampanjer. Att skapa och distribuera memos till olika avdelningar eller filialkontor är ofta ett regelbundet ansvar för reklamkoordinatorer. Att arbeta med en dator dagligen för att redigera marknadsföringsmaterial eller kontrollera användningen av bilder av juridiska skäl kan vara andra reklamkoordinatoruppgifter. När man kommunicerar med kunder, annonsiNG -koordinatorer svarar vanligtvis på sina frågor via e -post och telefon. Koordinatorer kan också kommunicera med klienter ansikte mot ansikte, särskilt under gruppmöten som hålls på reklambyrån.
Samling av marknadsundersökningar samt grafer eller diagram för kampanjer är en vanlig uppgift för många reklamkoordinatorer. I denna kapacitet kan en reklamkoordinator samarbeta med försäljningsavdelningen i ett företag för att slutföra utskrifts- eller online -marknadsföringsprojekt. Han eller hon kan övervaka det nödvändiga arbetet som görs av juniorpersonal som skulle inkludera faktaupptäckt och datainmatning.
Att sälja reklamutrymme är en uppgift som vissa samordnare kan göra. Detta kan vara i tryck, webb- eller sändningsformulär. Beroende på företaget kan annonsutrymmet vara för en handelspublikation i kundens bransch.