Vad gör en fastighetsförvaltare för lägenheter?
En lägenhetsfastighetsansvarig ansvarar för den grundläggande affärsverksamheten för en lägenhetfastighet. I vissa fall kan individen bo på plats och kan till och med få gratis eller reducerad hyra som en del av kompensationspaketet. Huvuduppgifterna för en fastighetsförvaltare inkluderar insamling av hyror, felsökning av enkla problem, övervakning av dagligt underhåll, hjälper till att visa fastigheter och upprätta hyresavtal. Beroende på storleken på lägenhetskomplexet kunde chefen övervaka ett antal individer.
Leasingagenter och underhållsarbetare arbetar vanligtvis under ledning av fastighetsförvaltaren. I vissa fall kan underhållet utföras av chefen själv eller kan avtalas med en annan leverantör av sådana tjänster. Detta inkluderar tjänster som städning och landskapsarkitektur. I båda fallen är lägenhetsförvaltaren ansvarig för att se till att arbetet utförs korrekt och i tid.
Liksom med alla kommersiella fastighetsförvaltare kan de som förvaltar lägenhetsfastigheter vara ansvariga för att hantera ett antal problem. Om det finns underhållsproblem associerade med en enhet är chefen troligtvis en av de första som vet. Det är ofta upp till förvaltaren att bestämma om problemet kan hanteras av en anställd på fastigheten eller om en extern expert måste anropas. Fastighetsförvaltaren måste bestämma hur allvarligt problemet är och om lösningen är värt den extra kostnaden.
Vanligtvis är det också jobbet för fastighetsförvaltaren att se till att alla andra problem eller hyresgästen klagomål tas om hand. Förutom underhåll och mekaniska problem som kan uppstå kan hyresgäster få problem med andra hyresgäster, parkering eller brott på fastigheten. Chefen lyssnar ofta på klagomålen och hjälper till med lösningar för att hantera problemet.
Om fastighetsförvaltaren är ansvarig för att teckna hyresavtal, kommer individen troligen att behöva ha lite erfarenhet av marknadsföring. Chefen måste visa egendom till potentiella invånare, tillhandahålla priser och alternativ och se till att alla juridiska dokument är giltiga. I de flesta fall kommer det att finnas en checklista och ett förutbestämt hyresavtal som kommer att finnas tillgängligt för lägenhetens fastighetsförvaltares användning.
När en hyresgäst är försenad med en hyresbetalning är lägenhetens fastighetsförvaltares uppgift att söka insamling så snart som möjligt. Chefen kan besluta att arbeta med en återbetalningsplan eller kan ta en mer hård linje, ofta beroende på situationen. Om det är nödvändigt kan chefen till och med behöva bli tvångsförfarande för hyresgäster som aldrig klarar av sina skyldigheter.