Vad gör en arkivist?
En arkivar är en informationsperson som liknar kuratorer och bibliotekarier. Arkivister identifierar, samlar, organiserar, spelar in, beskriver, bevarar och visar material som är av historiskt värde. I grund och botten är en arkivists huvuduppgift att presentera autentiska och relevanta historiska skivor på ett sammanhängande sätt.
Arkivister är kunniga inom den tidsperiod och / eller samling ämne de arkiverar. De undersöker och källföremål för att vara säker på att identifieringen av allt arkivmaterial är tydligt. En arkivist väljer objekt som passar in i en organisations samling. Arkiverare måste föra detaljerade register över personer, platser och datum som är involverade i de valda artiklarna för att arkivera. Dessa artiklar kan vara handskrivna anteckningar, fotografier, film eller många andra möjliga material.
Beskrivningar av föremål som de samlar in kan placeras på företagets webbplatser eller andra offentliga platser, eller de kan användas i museer. En arkivist skriver vanligtvis de flesta av dessa beskrivningar. Han eller hon måste noggrant registrera och dokumentera alla detaljer för varje arkiverad artikel i en samling. Bevarande är ett annat arkivers ansvar. De är kunniga i metoder för att lagra både platta papper och tredimensionella material.
En arkivist måste visa insamlade föremål på ett logiskt, informativt sätt. Vissa arkivister hävdar att en samling arkivartiklar alltid bör berätta en sammanhängande historia om dess ämne och den specifika tidsperioden. Arkiverare är skyldiga att ta professionell vård i sitt arbete och utöva etik samt kunniga val vid val av arkivkvalitetsvaror. Arkivister söker alltid efter att arkivera användbara artiklar och strävar efter att välja historiskt material noggrant.
Det finns två huvudtyper av arkiverade samlingar: cirkulerande och icke-cirkulerande. Icke-cirkulerande samlingar kan arkiveras inom ett visst företag eller organisation. Cirkulerande historiska samlingar visas för allmänheten, men är vanligtvis bevarade så att de inte kan beröras direkt. Arkiverare ägnar inte allt sitt arbete med att arkivera material, men krävs också vanligtvis att delta i möten och branschevenemang regelbundet. En arkivist förvaltar ofta en personal som hjälper honom eller henne att spela in och bevara historiska dokument.
Arkiveringsuppgifter kan jämföras med bibliotekarernas arbetsuppgifter genom att båda typerna av informationstekniker kan samla in, bevara och visa material för organiserad offentlig eller privat åtkomst. Arkivister och kuratorers jobbuppgifter är också lika på det att de båda tenderar att arbeta med många olika former, storlekar och kategorier av material. Arkiverare beskriver emellertid material mycket annorlunda än bibliotekarier; de fungerar också vanligtvis med audiovisuella format som kuratorer vanligtvis inte gör.