Vad gör en assisterande affärschef?

En biträdande affärschef är den näst äldsta anställda i en företagsavdelning. Assistenten hjälper affärschefen med den löpande driften av företagets division och täcker chefens uppgifter när chefen är frånvarande från arbetet. Många företag har en kommandokedja inom vilken anställda rapporterar till den biträdande affärschefen, och assistenten är chefens enda direkta rapport.

Stora bank- och finansföretag anställer vanligtvis akademiker med examen inom affärs-, finans- eller relaterat område för att arbeta som assistentchefer. Detaljhandelsföretag marknadsför ofta erfarna butikspersoner till en biträdande chefsposition. Företag fyller vanligtvis biträdande chefsroller med personer som verkar ha rätt referenser för att övergå till chefsrollen om och när denna position blir ledig.

Affärschefen måste utveckla strategier för att öka företagets marknadsandel. En biträdande affärschef tar vanligtvis en framträdande roll i teamdiskussioner ledd av chefen för att formulera handlingsplaner som kommer att leda till ökad försäljning eller intäkter. I vissa fall kommer assistentchefen att återkalla feedback och förslag från andra anställda och presentera dessa idéer för chefen. Företagsledaren leder normalt diskussioner under företagspresentationer, men biträdande chefen kan täcka vissa ämnen eller tillhandahålla relevant information till chefen när och när det behövs.

Dagligen tar den biträdande affärschefen en liknande roll som andra avdelningsanställda. En assistent kan genomföra personliga eller telefonbaserade försäljningssamtal till kunder och potentiella kunder. Chefen kan sätta individuella försäljnings- eller intäktsrelaterade mål som assistenten måste uppfylla, men i många fall tar den biträdande affärschefen också ansvaret för andra medlemmar i avdelningen. I många organisationer får både chefen och biträdande chefen uppdrag som är beroende av arbetsbelastningen och arbetsuppgifterna för hela avdelningen.

Många företag placerar affärschefen som ansvarar för operativa frågor, såsom säkerhet, budgetfrågor och säkerhet. Assisterande chef kan utföra månatliga revisioner och rapportera resultaten av dessa revisioner till chefen. En biträdande affärschef kan förväntas resa på företagets vägnar och representera företaget vid seminarier eller affärshändelser i frånvaro av en högre personal.

I frånvaro av chefen måste den biträdande affärschefen hantera alla klientfrågor som uppstår och fatta beslut som rör prissättning eller personalplanering och även ta ansvar för att säkerställa att avdelningen fungerar smidigt. En biträdande chef kan vidta vissa disciplinära åtgärder vid behov mot andra anställda. I de flesta fall har en biträdande affärschef endast behörighet att anställa eller säga upp anställda om affärschefen troligtvis är borta från arbetet under en längre tid.