Vad gör en assistentkontroller?
En assistentcontroller rapporterar direkt till företagets controller och utför en mängd olika arbetsuppgifter beroende på organisationens storlek. Eftersom registeransvarig är ansvarig för redovisningsavdelningen, hanterar denna biträdande finansarbetare också många aspekter av den ekonomiska processen. En assistentcontroller kan övervaka många områden, inklusive lön, fordringar, skatter och revisioner.
Ekonomiska avdelningen i ett företag ansvarar för att spåra och analysera företagets vinster och utgifter, och assistentcontrollern lägger ofta mycket tid på att utföra denna funktion. En assistent av denna typ kan utfärda och spåra kundfakturor, erhålla betalning från klienter och hantera samlingar. Han kan också hantera budgeten för en viss avdelning eller plats eller för hela företaget. Han kanske är ansvarig för huvudboken som spårar och registrerar ett företags tillgångar och inkomst.
Det här jobbet kan ha många allmänna uppgifter i samband med det. Denna finansiella expert kommer ofta att ha företagets bankkonton och analysera inköps- och vinstmarginaler. En assisterande controller kommer att arbeta nära med controller och andra medlemmar i ledningen för att säkerställa god redovisningssed genom att utveckla regler och rutiner för andra att följa.
En assistent till controller som huvudsakligen arbetar med finansiell rapportering är ansvarig för att kommunicera ekonomisk information till andra inom företaget och ibland till kunder eller utanför organisationer. En finansiell reporter kommer att lämna detaljerade rapporter och analyser till styrelsen, ägaren till ett företag eller myndigheter som kräver information om ett företags ekonomi. En assistentcontroller ansvarar ofta för att skapa månadsrapporter och spåra inventering.
En annan huvudfunktion för detta jobb är spårning och hantering av löneprocessen. En assistentkontroll kan vara ansvarig för att beräkna betalningstider och provisioner för anställda, samt att utfärda lönecheck och upprätthålla lönebudget. I större företag kan en biträdande registeransvarig övervaka en personal av anställda som utför uppgifter för inmatning och lön, eller så kan han själv utföra dessa funktioner för mindre anläggningar.
Denna position kräver också att en person arbetar med skatter. När ett företag måste lämna in ekonomiska register, som i fallet med en revision, är en biträdande registeransvarig oftast en huvudkomponent i processen. Han kan vara ansvarig för att samla in information och rapporter, kommunicera och planera med ledningen och utföra presentationer för andra. Dessutom kan han fylla i och skicka skatteformulär rutinmässigt.