Vad gör en assistentprogramchef?
Arbetstiteln för assistentprogramchef innebär vanligtvis att stödja de övergripande funktioner och ansvarsområden som en programchef, programdirektör eller verkställande ansvarar för. Detta innebär ofta att positionen inte äger det ultimata ansvaret för ett program, men anställda som innehar titeln förväntas bidra avsevärt till framgången för de program de hjälper till att hantera. Jobbansvaret varierar beroende på branschen och typen av program som hanteras, men de består normalt av att hjälpa till att utveckla, genomföra och vägleda ett av fler program för att uppfylla dess mål. Ofta handlar det om att få vägledning från den som äger ansvaret för programmet samt att utöva tillsyn av personal, externa entreprenörer eller andra bidragsgivare till programmets övergripande funktion. Sådana tjänster kräver ofta en kandidatexamen, och vissa arbetsgivare kan till och med föredra att kandidaten har en magisterexamen.
En mängd olika industrier anställer programchefer, som kan omfatta informationsteknologi, socialtjänster, detaljhandel, utbildning, radio- och TV-branscher eller forskningsrelaterade branscher. Därför kan kvalifikationer för att bli assistentprogramchef variera i enlighet med detta. Exempelvis kan en biträdande programchef för en forskningstank inom biolivsvetenskap kräva att en kandidat har en magisterexamen i biologi eller annan naturvetenskap, tillsammans med omfattande tillsynserfarenhet. Å andra sidan kan en återförsäljare som söker en assistentprogramchef för lojalitetsprogram bara be om någon med en examen som en Associate of Science in Retail Management.
Trots olika krav är dock grundläggande jobbuppgifter ganska lika, de tillämpas bara på olika sätt för att återspegla den branschförmåga som krävs. För att stödja programledaren kommer assistenten ofta att behöva ge hjälp på ganska många nyckelområden. Dessa områden inkluderar ofta programmarknadsföring, utveckling, implementering och administrativt stöd. Andra områden kan inkludera koordinering av scheman, interaktion med kunder, representera programchefen i hans eller hennes frånvaro och stödja andra programfunktioner enligt instruktion av programchefen.
En assistentprogramchef kan också vara involverad i att rekrytera annan personal eller yttre bidragsgivare för att utföra olika funktioner med programmet. Han eller hon kan också hjälpa till att planera och hantera budgeten för programmet samt att hjälpa till att få finansiering. Andra uppgifter som ofta inbegriper inkluderar övervakning och rapportering om programmets framsteg samt genomförande av utvärderingar av programmets genomförbarhet. Dessutom, ofta beroende på kompetensuppsättningen för assistenten, kan han eller hon få ett program för att hantera personligen.