Vad gör en assisterande projektledare?

En biträdande projektledare rapporterar generellt till och hjälper projektledaren eller direktören för ett företag eller organisation. Specifika uppgifter varierar vanligtvis mycket efter bransch. Kraven för tjänsten inkluderar generellt starka kommunikationsförmågor, organisationsförmåga och datorkunskaper. Uppmärksamhet på detaljer, dataanalys, rapportförberedelse och telefonfärdigheter är andra jobbkrav. Utbildningskraven för den biträdande projektledarens ställning fastställs av den specifika arbetsgivaren och sträcker sig från ett gymnasieexamen till en examen.

Den biträdande projektledarens roll är att stödja projektledaren eller projektledaren. Medan en projektledare kan ta itu med och fatta beslut om större projektrelaterade frågor, handlar assistenten generellt med projektdetaljer. I en affärsmiljö, till exempel, kan assistentchefen ringa upp telefonsamtal till klienter, ta minuter i möten och analysera projektdata. Med tanke på nära förtroende för företagets projekt kan assistenten också fylla i projektledaren när han är sjuk eller på semester.

En biträdande projektledares specifika uppgifter varierar ofta mycket beroende på bransch och arbetsmiljö. I de fall projektledaren övervakar en process kan assistentens roll begränsas till logistiska uppgifter och / eller arbeta strikt med information. När en projektledare ansvarar för team av arbetare kan assistenten vara involverad i att samordna, planera och övervaka teammedlemmar efter behov. I många fall är assistenter involverade i både process- och människors relaterade uppgifter.

De kvalifikationer som krävs för assisterande projektledare varierar mellan olika branscher, företag och specifika jobb. Assistenter har i allmänhet solida organisatoriska färdigheter och en förmåga att multitask. Starka kommunikationsförmågor behövs för att kommunicera effektivt med projektledaren, med projektgruppens medlemmar och även med klienter. De flesta biträdande projektledarjobb kräver skrivfärdigheter och kunskaper i olika branschspecifika datorprogram. Utbildningskraven för denna position varierar kraftigt, och vissa positioner som endast kräver examen på gymnasiet medan andra kräver examen inom specifika områden.

En biträdande projektledare kan arbeta på ett kontor, i fältet, i sitt hem eller i en kombination av dessa platser. Om du arbetar för ett stort företag som en telekommuterare, kan en assistent utföra alla uppgifter hemifrån med telefon, e-post och webbkonferensverktyg. Vissa assistentprojektledare reser mycket med flyg, bil eller kollektivtrafik. Andra arbetar heltid på företagets eller organisationens kontor.