Vad gör en assisterande fastighetsförvaltare?
En biträdande fastighetsförvaltare utför många av de administrativa uppgifterna för att driva en bostadsfastighet. Han eller hon är vanligtvis ansvarig för att samla in hyror, betala räkningar och fastighetsskatter och förhandla hyresavtal med hyresgäster. Assistenter kommunicerar ofta med invånare, fastighetsägare och ledande befattningshavare för att se till att alla parter är nöjda med nuvarande situationer. De flesta biträdande fastighetsförvaltare arbetar på plats i hyreshus eller bostadsområden, hanterar direkt hyresgäster och organiserar underhåll, landskapsarkitektur och säkerhetsbesättningar.
Många fastighetsägare har svårt att själva hantera dagliga affärsuppgifter. För att hjälpa dem att hantera det administrativa arbetet och se till att saker går smidigt i specifika byggnader, anställer de äldre och biträdande fastighetsförvaltare. En biträdande fastighetschef arbetar vanligtvis i en kontorsbyggnad, i möte med nuvarande och blivande hyresgäster. Han eller hon kan hämta hyror, skriva nyhetsbrev från gemenskapen, betala räkningar och hålla noggranna ekonomiska register. Assistent- och äldre fastighetsförvaltare träffas regelbundet med byggnadsägare för att diskutera en anläggnings framgångar och brister.
Under ledning av en chef, visar en assistent ofta lägenheter till potentiella nya hyresgäster och går över hyresavtal. Han eller hon kan vara ansvarig för att utföra kredit- och bakgrundskontroller, bekräfta information med tidigare hyresvärdar och fatta slutliga beslut angående sökande. Dessutom kan en biträdande fastighetsförvaltare vara ansvarig för att skapa annonser för lediga platser och inflyttningsavtal.
Arbetet hos en biträdande fastighetsförvaltare i en stor byggnad eller komplex kan vara mycket hektiskt. Förutom att hjälpa nuvarande och framtida invånare, är en fastighetschef på plats ofta ansvarig för att leda ett antal andra arbetare. Han eller hon kan informera en byggnadsövervakande, landskapsarkitekt eller underhållsbesättning om arbete som måste göras, eller be säkerhetsvakter att kontrollera en misstänkt hyresgäst eller situation.
Kraven för att hitta arbete som biträdande fastighetsförvaltare varierar mellan olika länder, stater och arbetsgivare. I vissa inställningar måste assistenter få högskoleexamen och regional certifiering. En kandidatexamen eller högre inom fastighetsförvaltning, företagsadministration, fastigheter eller redovisning kan förbereda en biträdande fastighetsförvaltare för de olika administrativa uppgifterna i samband med jobbet. Beroende på staten eller landet där en assistent vill arbeta, kan han eller hon klara en skriftlig tillståndsexamen som täcker fastighetslagar, etik och grunderna för fastighetsförvaltning. Många yrkesverksamma som har examen och får flera års erfarenhet lyckas med att få ledande befattningar.