Vad gör en revisorpraktikant?
En revisorpraktikant fungerar som assistent för licensierade eller certifierade revisorer eller praktikanter på övre nivå och lär sig att utföra grundläggande revisionsuppgifter såsom granskning av kontroller. Med vissa undantag som att erbjuda formella revisionsresultat gör praktikanten exakt samma arbete som en vanlig revisor gör. Han kan helt enkelt inte göra det utan övervakning.
En av de grundläggande färdigheterna som en revisorpraktikant lär sig är att identifiera register, kontroller eller aktiviteter som behöver utredas och testas utifrån granskningen. Till exempel kan en praktikör för en skatterevisator lära sig specifika skatteformer att begära från klienter. Detta är grundläggande för revisionsprocessen eftersom det ger mycket av den information som revisor använder för analys och rekommendationer. När praktikanten lär sig vilka poster och aktiviteter som är relevanta, lär han sig också hur man organiserar de förvärvade uppgifterna för granskning.
Ibland är det enda sättet att verkligen förstå hur ett företag fungerar att gå dit och observera. I dessa fall reser en revisorpraktikant med en revisor på högre nivå till företaget. Revisorn på övre nivå förklarar hur praktikanten ska följa och vad man ska leta efter i företagets verksamhet. Läraren kan notera vad han ser och hur det kan bidra till att företagets mål lyckas eller misslyckas.
Mycket av varje granskning innebär samspel med klienten. Till exempel deltar revisorer i ett preliminärt möte med en klient för att klargöra revisionsomfånget, hur och när revisionen kommer att äga rum och vilka resurser som kommer att finnas tillgängliga. På samma sätt, under datainsamlingsprocessen, behöver revisorer ibland intervjua vissa personer för att verifiera information, testa kontroller eller göra förtydliganden. En revisorpraktikant kommer således med revisoren till dessa möten och intervjuer, med deltagande i revisorns vägledning och, om möjligt, besvara förfrågningar.
Revisorer på högre nivå visar revisorernas praktikanter hur man analyserar all information de samlar in. Att ha tydliga revisionsmål hjälper praktikanten att förstå vilka data som kan vara relevanta och vad som inte är särskilt användbart. Praktikanter finslipar sina kunskaper om objektivitet och förfinar sina analyser för att vara fria från personliga åsikter och fokusera enbart på uppgifterna.
En grundläggande del av varje revision är utarbetandet av en formell revisionsrapport. Detta dokument innehåller revisionsresultaten och revisorns förslag; revisor presenterar den för och diskuterar den formellt med klienten. Formatet är förutsägbart, men rapporten måste vara tydlig och kortfattad. Revisionspraktikanter hjälper revisorerna att utarbeta dessa rapporter, där revisorerna ger tips för både grammatik och innehåll. Genom att granska tidigare revisionsdokumentation hjälper praktikanten att förstå vad en bra rapport ska säga och tonen den måste ha.
Alla revisorer har ett ansvar att avsluta en revision i tid. Således hjälper revisionspraktikanter revisorer att skapa ett realistiskt revisionsschema med klienten. De kan skicka tillståndskorrespondens eller ringa snabba telefonsamtal för att påminna kunden om att närma sig revisionshändelser, behov eller tidsfrister. I slutet av revisionen kan praktikanten utarbeta och skicka stängningskorrespondens, inrätta uppföljningsrevisioner eller arkivera alla relaterade pappersarbete, inklusive klientens svar på revisionsrapporten.