Vad gör en EDI-specialist?
EDI är en förkortning för elektroniskt datautbyte, och en EDI-specialist säkerställer att ett företag kan utföra affärstransaktioner med andra företag som använder elektroniska kanaler. Uppgifterna inkluderar i allmänhet analys av företagets behov, design och utveckling av ett system eller förbättring av det nuvarande systemet och övervakning av de elektroniska transaktionerna dagligen. Även om de flesta företag kräver att en sökande ska ha minst en kandidatexamen och erfarenhet, kan ibland en person få ett anställningsnivå med mindre utbildning.
E-handel, eller handlingen att göra affärer på en virtuell marknadsplats, utförs genom dator-till-datortransaktioner. EDI-specialister gör det möjligt för datorer med olika operativsystem eller olika merchandising-programvaror att arbeta tillsammans. Detta kan vara företag till företag (B2B), företag till konsument (B2C) eller till och med interna affärstransaktioner. Var och en av dessa typer av transaktioner har speciella problem som en specialist behöver för att förhindra eller avhjälpa. Till exempel har vanligtvis ett företag som hanterar statliga transaktioner särskilda begränsningar och behöver ofta särskilda säkerhetsbegränsningar.
Många företag använder EDI för att få direkt tillgång till leverantörens databaser och deras beställningssystem. Denna komplicerade metod för att göra affärer kräver en EDI-specialist för att hålla systemet flödande smidigt. E-upphandling eller internetbaserad automatisering av tillgång till varor kan öka säkerhetsriskerna för ett företag, och en EDI-professionell kan minska denna risk. Att minska riskerna för systemfel och reagera snabbt för att lösa problem är en EDI-specialist.
I allmänhet inkluderar andra uppgifter som ett nytt företag förväntar sig av en EDI-specialist att utforma och utveckla ett system som möjliggör transaktioner och informationsutbyte med kunder och leverantörer. Detta utbyte av säker information involverar ofta katalogtransaktioner, som att titta på katalogartiklar, placera order och ta emot betalningar. Katalogbeställning kan vara baserad på B2B eller B2C. Andra ansvarsområden är ofta att skapa system för nya handelspartner och uppdatera och förbättra interaktioner med befintliga handelspartner.
En specialist använder EDI-kartläggningsverktyg och korsreferenstabeller för att hålla exakta register över alla transaktioner. Många mjukvaruföretag erbjuder EDI-program som kan hjälpa en specialist. Ofta har mindre erfarna EDI-analytiker övervakat det dagliga elektroniska informationsutbytet och varnar seniorspecialisten när problem uppstår. Detta tillträdesnivå kräver normalt mindre utbildning och mindre erfarenhet och är ett bra sätt för en person att bryta sig in i en EDI-karriär. Medan en högre EDI-specialist kan behöva minst en magisterexamen, kan en anställd på startnivå ha en kandidatexamen eller mindre.