Vad gör en effektivitetsexpert?
En effektivitetsexpert hjälper företag att bli mer lönsamma genom att förbättra en eller flera aspekter av företagets organisationsstruktur och utvecklingsplaner. Hon betraktas generellt som en företagskonsult som specialiserat sig på att identifiera ett företags ineffektivitet och rekommendera lösningar. De oroande områdena kan relatera till alla områden i verksamhetens verksamhet.
En person i denna position kan arbeta för ett stort eller litet företagskonsultföretag. Stora företag har ibland en effektivitetsexpert på personal som heltidsanställd. Tjänsten kan också innehas av en egenföretagare, oberoende entreprenör. De företag som hon arbetar för kan variera i storlek från små till stora, även om de flesta har minst tio heltidsanställda.
Omedelbart efter hennes anställning träffar en effektivitetsexpert normalt företagets ledare och chefer för att utvärdera organisationens styrkor och svagheter. Bortsett från att hänvisa till dokument som återspeglar vinst, förlust och investeringar, förlitar experten normalt starkt på företagets ledare muntliga glädje. Hon måste vanligtvis vara medveten om alla områden som är bekymrade, verkliga eller upplevda, för att exakt identifiera problem och rekommendera lösningar.
Efter att en tillfredsställande mängd information och fakta har tillhandahållits fortsätter en effektivitetsexpert vanligtvis att analysera var ett företags effektivitet misslyckas. Ett av de vanligaste ineffektivitetsområdena finns i företagets allmänna struktur för affärskommunikation. Det andra typiska området som behöver renoveras för att förbättra effektiviteten är att kategorisera eller omstrukturera jobb och arbetsbeskrivningar.
Många företag som lider av ineffektivitet kan spåra problemet till dålig och oklar muntlig och skriftlig kommunikation bland anställda. En effektivitetsexpert upptäcker ofta att ledning och personal ofta arbetar mot olika mål utan deras kunskap. Hon kanske också upptäcker att anställda som anses vara i samma team har olika mål och är medvetna om att deras ansträngningar kan avbryta varandra och inte nå något. För att slå samman dessa olika vägar till en som leder till företagets totala framgång rekommenderar hon vanligtvis företagens inlärningsprogram för att förbättra kommunikationen och öka produktiviteten.
Tydligt definierade arbetsuppgifter ökar normalt också ett företags effektivitet. En effektivitetsexpert hittar ofta jobbbeskrivningar för oerhört olika jobbtitlar som duplicerar varandra eller har ett betydande antal av samma uppgifter. Effektiviteten i varje avdelning och i företaget i allmänhet visar vanligtvis betydande förbättringar när dubbla insatser elimineras.
Denna position kräver normalt en kandidatexamen i företagsekonomi, ekonomi, psykologi eller ekonomi. Många företag föredrar avancerade grader i dessa ämnen. En framgångsrik kandidats CV inkluderar normalt också prestationer inom affärsanalys och konsultation.