Vad gör en utrustningsplanerare?

En utrustningsplanerare är en anställd som beställer, lager och på annat sätt hanterar alla typer av utrustning som används i ett företag. Utrustningsplaneraren kan ha ett brett fokus, eller så kan han eller hon arbeta för en specifik bransch; planerare för medicinsk utrustning, till exempel, kommer att arbeta uteslutande i medicinska miljöer som sjukhus eller medicinska centra. Planeraren måste ha en grundlig kunskap om de typer av utrustning som vanligtvis används i en viss bransch, och han eller hon kommer att behöva utveckla kontakter med distributörer och tillverkare för att hitta de bästa priserna, servicen och leveransalternativen.

Att hantera inventering är en viktig plikt för utrustningsplaneraren. Han eller hon måste spåra fakturor för utrustning, underhålla filer för eventuella kostnader för reparationer eller utbyte av delar och hantera underhållsscheman för alla maskiner. Det är troligt att utrustningsplaneraren kommer att behöva fungera inom en fastställd budget som också är godkänd av företagets ledning. Det betyder att han eller hon måste prioritera utrustningsköp för att säkerställa att de mest relevanta och nödvändiga bitarna köps först.

Utrustningsplaneraren kommer också att behöva undersöka olika alternativ för inköp av utrustning för att säkerställa att den bästa utrustningen för pengarna köps. Detta kan vara en svår process, särskilt om planeraren inte känner till maskiner eller utrustning som används i en viss industri; arbetsgivare tenderar att anställa planerare med viss kännedom om branschen av just detta skäl. Planeraren kommer att skapa ett konto hos en leverantör eller tillverkare, och han eller hon ansvarar för att upprätthålla en god relation med dessa leverantörer för framtida inköp eller garantiproblem. Om det uppstår problem med en viss utrustning, kommer planeraren att ansvara för att ordna underhåll eller reparation av maskinen eller för att hantera garantiproblem direkt från tillverkaren.

Ibland är det nödvändigt för utrustningsplaneraren att samordna placeringen av maskiner eller utrustningens rörelse genom hela byggnaden. På ett sjukhus, till exempel, kan en utrustning behövas av mer än en läkare på en gång, på två olika platser. Utrustningsplaneraren kommer därför att behöva samordna placeringen av utrustningen för att rymma så många läkare som möjligt. Ofta upprättas ett schema för att hantera denna uppgift. Ibland är planeraren ansvarig för att fysiskt flytta delar av utrustning från en plats till en annan, så det kan krävas en rimlig grad av fysisk kondition.