Vad gör en Escrow Assistant?

Låneföretag, markägare och blivande fastighetsköpare väljer vanligtvis att genomföra affärstransaktioner genom neutrala tredje parter som kallas escrow-företag. Escrow officerare och deras assistenter ser till att avtalets skyldigheter är uppfyllda, väntande lån och skulder betalas och fastighetstitlar är rena och redo att överföras. En escrow-assistent hanterar främst kundtjänstuppgifter och grundläggande kontorsarbete. Med lämplig utbildning kan han eller hon tillåtas förhandla avtalsvillkor och skapa lagliga dokument.

När en person bestämmer sig för att köpa ett nytt hus eller investera i en annan typ av fastighetsfastigheter, kan han eller hon skapa ett kontrakt genom att arbeta genom ett spaltföretag. En escrow-assistent pratar med den nya klienten personligen eller via telefon och förklarar grunderna i att arbeta genom ett kontrakt och överföra pengar. Han eller hon klargör ibland förvirrande detaljer om juridiska frågor, överföringar av titeln och försäkringar. När klienten är nöjd med villkoren kan spärrassistenten granska dokument med en övervakande officer och börja arbeta med säljaren eller hypoteksföretaget.

Escrow assistenter utför också allmänna sekretariatsuppgifter på kontoret. De svarar på telefoner, ställer in möten med tjänstemän och uppdaterar elektroniska klientfiler. Många assistenter ansvarar också för lön, schemaläggning och andra kontorshanteringsjobb. Det är viktigt att en escrow-assistent är mycket detaljorienterad och organiserad för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och att viktiga dokument och kontrakt kan hittas när de behövs.

Det finns inga strikta krav på utbildning eller utbildning för att bli en escrow assistent. De flesta arbetsgivare kommer att anställa gymnasieexaminer som kan visa stark matematik, kommunikation och datorkunskaper. Vissa stora escrow-kontor föredrar att anställa assistenter som har avslutat vissa högskolearbeten i en affärspecialitet såsom finans- eller paralegalstudier. Dessutom kan tidigare arbetslivserfarenhet inom kundtjänstpositioner, fastighetsbyråer eller advokatbyråer förbättra en persons chanser att landa ett startjobb avsevärt.

Nya escrow-assistenter tillbringar vanligtvis en till fyra veckor i utbildning, deltar i klassrumsaktiviteter och skuggar erfarna assistenter och officerare på jobbet. Efter flera veckors övervakat arbete ges en framgångsrik escrowassistent mer ansvar och får arbeta självständigt. Med fortbildning och minst ett års erfarenhet kan en assistent kunna bli officer på ett lokalt spärrkontor.