Vad gör en expediter?
En expeditör har tre huvudansvar: granska inköpskontrakt relaterade till leverans av varor, ordna för just leverans i tid och uppfylla strikta tidsfrister. Expeditörer ansvarar för att kontrollera överföringen av paket inom en viss tidsram. I allmänhet arbetar expeditörer för ett företag med en stor mängd material som flyttar in och ut. Dessa material är antingen förgängliga eller leverans måste koordineras på grund av utrymmesbegränsningar. Expediters finns ofta inom bygg- och matberedningsindustrin.
Människor som tycker om en utmaning, är naturligtvis utgående och njuter av en betydande mängd social interaktion i sitt arbete rapporterar den största tillfredsställelsen som expediter. Som expeditör kommer du att träffa kunder, leverantörer och leveransföretag. Förmågan att interagera med andra medan man kommunicerar tydligt och effektivt är mycket viktigt.
Oavsett vilken typ av företag, expeditören ansvarar för att hantera tidpunkten för leverans. Detta är avgörande för att företaget ska fungera smidigt och förmågan att hålla kostnaderna låga. De är vanligtvis involverade i köpeavtalsprocessen och lägger till klausuler och krav kring leverans av varor och eventuella påföljder för underlåtenhet att utföra som avtalade.
Att ordna precis i tidleverans är en komplex process. Även om kravet kan inkluderas i kontraktet, är det nödvändigt att faktiskt schemalägga leveransen närmare det datum som produkten krävs. Information om lastningsdockan, leveranstidsfönstret, all dokumentation som krävs och kontaktpersonen på plats måste alla meddelas som en del av processen. Ett fel i tidtagningen kommer att resultera i överbelastning på webbplatsen och leveransbilar som väntar på att lossa sina varor. Dessa förseningar kommer att öka kostnaderna och kan försena arbetet.
En expeditör arbetar vanligtvis för ett stort företag med flera samtidiga projekt. I detta arbete är timing allt. Ett nätverk av anslutningar är en enorm hjälp, vilket gör att expeditören kan använda den mest effektiva metoden för att leverera materialen. Till exempel, om en sändning av fönster måste anlända till arbetsplatsen på ett visst datum, men företaget inte kan ordna det, måste expeditören göra alternativa arrangemang för att se till att leveransen sker enligt schema. Förmågan att snabbt komma åt det här nätverket och göra nödvändiga arrangemang är avgörande i det här jobbet.
Expeditören ansvarar också för att hantera leveransaspekten av projektet. Detta kan kräva uppföljning med leverantörer före leveransdatum, möte med webbplatsansvariga och prata med projektledningen. Eventuella problem, förseningar eller problem måste hanteras omedelbart. Att hantera kontraktet, hålla reda på frågor, se till att kostnaderna inte ökar oväntat och att följa upp klagomål är allt en viktig del av en expediters jobb.