Vad gör en expediter?
En expediter har tre primära ansvarsområden: granska inköpskontrakt relaterade till leverans av varor, arrangera just i tid leverans och uppfylla strikta tidsfrister. Expediters ansvarar för att kontrollera leveransen av paket inom en viss tidsram. I allmänhet arbetar expediters för ett företag med en stor mängd material som rör sig in och ut. Dessa material är antingen förgängliga eller leverans måste samordnas på grund av utrymmesbegränsningar. Expediters finns vanligtvis inom bygg- och livsmedelsförberedelser. Som snabbare kommer du att träffa kunder, leverantörer och leveransföretag. Förmågan att interagera med andra samtidigt som man kommunicerar tydligt och effektivt är mycket viktig.
Oavsett vilken typ av företag är Expediter ansvarig för att hantera TIMIleverans. Detta är avgörande för företagets smidiga drift, liksom förmågan att hålla kostnaderna låga. De är vanligtvis involverade i inköpskontraktsprocessen och lägger till klausuler och krav kring leverans av varor och eventuella påföljder för underlåtenhet att utföra som kontrakterade.
Att arrangera precis i tid leverans är en komplex process. Även om kravet kan inkluderas i kontraktet är det nödvändigt att faktiskt schemalägga leveransen närmare det datum som produkten krävs. Information om lastningsdockan, fönstret för leveranstid, alla dokumentation som krävs och kontaktpersonen på plats måste alla kommuniceras som en del av processen. Ett fel i tidpunkten kommer att resultera i överbefolkning på webbplatsen och leveransbilar som väntar på att ladda ner sina varor. Dessa förseningar kommer att öka kostnaderna och kan försena arbetet.
En expediter fungerar vanligtvis för ett stort företag, med multisamtidiga projekt. I denna arbetslinje är timing allt. Ett nätverk av anslutningar är en enorm hjälp, vilket gör att Expediter kan använda den mest effektiva metoden för att leverera materialen. Till exempel, om en sändning av Windows måste anlända till arbetsplatsen på ett specifikt datum, men företaget inte kan ordna det, måste expediter göra alternativa arrangemang för att säkerställa att leveransen sker enligt schemat. Möjligheten att snabbt komma åt detta nätverk och göra de nödvändiga arrangemangen är avgörande i detta jobb.
Expediter ansvarar också för att hantera leveransaspekten i projektet. Detta kan kräva uppföljning med leverantörer före leveransdatum, möte med webbplatsledare och prata med projektledningen. Eventuella problem, förseningar eller problem måste hanteras omedelbart. Att hantera kontraktet, hålla reda på frågor, se till att kostnaderna inte ökar oväntat och att följa upp klagomål är alla en viktig del av en expediters jobb.