Vad gör en extern revisor?

En extern revisor är en tredjeparts professionell som genomför en oberoende granskning av en organisations finansiella register. I allmänhet rapporterar han till en revisionskommitté för företagsledare, utvärderar han redovisning, lön och köper poster, liksom allt som är relaterat till finansiella investeringar och lån och söker efter eventuella misstag eller bedrägeri. Efteråt ger han en korrekt, opartisk rapport om företagets ekonomiska tillstånd till ledningen eller de som är ansvariga för företagsetik. Externa och interna revisorer utför vanligtvis liknande arbete, även om en intern granskning i allmänhet är mer fokuserad på riskhantering och interna kontrollförfaranden.

interna kontra externa revisorer

En oberoende ekonomisk professionell utför arbete för en organisation, men han är inte anställd av den. En internrevisor, å andra sidan, arbetar för den organisation han granskar. Båda parter tillhandahåller liknande tjänster, inklusive utvärderingen av finansiella rapporter, affärsoperatiONS och överensstämmelse med regionala regler samt erbjuder sina åsikter om effektivitet och hitta bedrägeri. Interna examinatorer har i allmänhet fördelen när det gäller att förstå branschens eller företagsspecifika egenskaper, men att veta att de som granskas kan störa sin bedömning.

Fördelar och nackdelar med att använda externa revisorer

En extern revisor har inte utvecklat relationer inom den organisation han granskar, vilket hjälper honom att undvika partiskhet. Det finns strikta krav på detta: externa revisorer kan i allmänhet inte vara en vän eller släkting till någon ägare, chef eller anställd. De som granskar börsnoterade företag får inte ha aktier i dem eller ha någon aktieandel i något av sina dotterbolag eller innehav.

Medan en extern revisor kan specialisera sig inom ett visst företagsområde, måste han ofta lära sig ins och outs i en specifik iDustrin innan du genomför en revision. Även om detta kan vara en nackdel, betyder det också att han osannolikt kommer att komma in i jobbet med några uppsättningar om hur saker ska göras. Detta kan göra det lättare för honom att känna igen problem.

Välja en revisor

En organisation kan lita på en intern eller extern revisor eller använda en kombination av båda tjänsterna, beroende på dess behov och lagen. I USA kräver Securities and Exchange Act från 1934 börsnoterade företag att anställa en extern part. Valt av en kommitté måste denna professionella se till att finansiella rapporter exakt visar ett företags ekonomiska resultat, eftersom offentliga investerare ofta förlitar sig på denna information när de köper aktier. Privata företag kan eller inte kan använda en extern professionell, men när de gör det är det vanligtvis bara i situationer där de är skyldiga att göra det enligt lagen eller på grund av en stor händelse, som en sammanslagning.

I vissa fall krävs tredjeparts tjänsterav ett tillsynsmyndighet eller aktieägare som anser att ett företags ekonomiska fordringar är tveksamma. Om revisoren finner bevis för att stödja sina misstankar, är han vanligtvis skyldig att rapportera dem. Företaget ges i allmänhet möjligheten att försvara sin position antingen skriftligen eller oralt.

planering

revisionsplanering är en formell process som en revisor måste utföra innan den faktiska tentamen påbörjas. Först måste han bevisa att han har en fungerande kunskap om verksamheten och dess verksamhet. Därefter måste han identifiera de risker som är förknippade med felrapportering av finansiella rapporter för denna specifika enhet och sedan utveckla en strategi baserad på resultaten från de två föregående stegen. Hela granskningsprocessen kan ta var som helst från veckor till månader, beroende på saker som en organisations storlek och rapporteringsrisker.

revisionsstandarder

De flesta länder har organisationer som fastställer standarderna för finansiella revisorer. Professionals följer vanligtvisAllmänt accepterade revisionsstandarder (GAAS), som vittnar om deras utbildning, oberoende och flit. De internationella standarderna för revision (ISA), som släpps av International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), verkställs också i många länder, inklusive alla medlemmar i Europeiska unionen. I USA övervakar Public Company Accounting Overight Board (PCAOB) revisionsindustrin och sätter standarder.

Trots att de har dessa riktlinjer finns det tillfällen då revisoren måste lita på sin egen erfarenhet för att dra några slutsatser. Han är utbildad för att utmana sanningen i det material han möter för att hitta misstag och bedrägeri och att identifiera områden som behöver förbättras. Till exempel kanske han märker att ett företag kan vara mer effektivt i sin redovisning, interna kontroller eller utgiftsvanor. Han kan föreslå lösningar som att minska omkostnaderna genom personalminskningar eller bättre lagerkontroll.

oegentligheter

mer problematiska är IRREGUlariteter, som är felaktigheter eller lögner från klienten. De kan hända på många sätt, inklusive när ett företag manipulerar dess ekonomiska resultat. Detta kan vilseleda investerare och kan tvinga ett företag att erkänna felaktigheter, omberäkna tidigare vinster och försena avslöjandet av framtida ekonomiska resultat om de upptäcks. En annan typ av oregelbundenhet är relaterad till den klassificering som tilldelats företagets positioner, vilket påverkar hur anställda betalas.

För att hitta oegentligheter och för att undvika övervakningar skapar oberoende granskare tester under planeringen för att hitta misstag eller bedrägeri. Ju högre risk för fel i finansiell rapportering, desto större är djupet i testet och desto mindre kommer en extern partner att förlita sig på ett företags officiella insats för noggrannhet.

fynd

När jobbet är klart kommer en extern revisor att presentera sina resultat för företagets chefer eller styrelse. Hans rapport täcker normalt tillståndet för kontot som ska betalas och fordringar såväl som hans åsiktpå företagets registersystem och ekonomisk hälsa. Hans kommentarer om dessa ämnen förväntas vara konstruktiva och inkluderar rekommendationer för förbättringar.

En revisors resultat påverkar starkt företagets rykte. Det kan få allvarliga konsekvenser om hans slutsatser om tillgångar, skulder, skatteansvar och betalningar inte stämmer överens med företagets. I USA måste revisoren tilldela ett betyg till klienten, allt från "okvalificerad", vilket betyder acceptabelt, till "negativa", vilket antyder att företaget felaktigt representerar sin ekonomiska resultat. Dessa betyg påverkar ofta om ett företag kan stanna i affärer.

kvalifikationer

De flesta jobb på detta område kräver att den sökande är certifierad revisor (CPA), som i USA indikerar att han klarat den enhetliga CPA -tentamen och är en licensierad professionell. I andra länder görs detta jobb av en auktoriserad revisor. Erfarenhet av revision, ekonomisk analys eller bussIness Administration är också värdefull för alla som planerar att gå in i detta område.