Vad gör en extern revisor?

En extern revisor är en professionell från tredje part som utför en oberoende granskning av organisationens ekonomiska register. Generellt rapporterar han till en revisionskommitté för företagsledare, utvärderar han redovisning, lön och köp av poster, liksom allt relaterat till finansiella investeringar och lån, och letar efter misstag eller bedrägerier. Efteråt tillhandahåller han en korrekt, opartisk rapport om företagets ekonomiska skick till ledningen eller de som är ansvariga för företagets etik. Externa och interna revisorer utför vanligtvis liknande arbete, även om en intern granskning i allmänhet är mer inriktad på riskhantering och internkontrollförfaranden.

Interna och externa revisorer

En oberoende ekonomisk professionell utför arbete för en organisation, men han är inte anställd av den. En internrevisor, å andra sidan, arbetar för den organisation han granskar. Båda parter tillhandahåller liknande tjänster, inklusive utvärdering av finansiella rapporter, affärsverksamhet och efterlevnad av regionala regler samt erbjuda sina åsikter om effektivitet och hitta bedrägeri. Interngranskare har vanligtvis fördelen när det gäller att förstå branschens eller företagsspecifika egenskaper, men att känna till de personer som granskas kan störa deras bedömning.

Fördelar och nackdelar med att använda externa revisorer

En extern revisor har inte utvecklat relationer inom den organisation han granskar, vilket hjälper honom att undvika partiskhet. Det finns strikta krav för detta: externa revisorer kan i allmänhet inte vara en vän eller släkting till någon ägare, chef eller anställd. De som granskar börsnoterade företag får inte inneha aktier i dem eller ha någon kapitalandel i något av deras dotterbolag eller innehav.

Även om en extern revisor kan specialisera sig i ett visst affärsområde måste han ofta lära sig insatserna i en viss bransch innan han utför en revision. Även om detta kan vara en nackdel, betyder det också att han osannolikt kommer att komma in i jobbet med några uppsatta idéer om hur saker och ting ska göras. Detta kan göra det lättare för honom att känna igen problem.

Att välja revisor

En organisation kan lita på en intern eller extern revisor eller använda en kombination av båda tjänsterna, beroende på dess behov och lagen. I USA kräver Securities and Exchange Act från 1934 börsnoterade företag att anställa en extern part. Denna professionella väljs av en kommitté och måste se till att finansiella rapporter korrekt visar ett företags ekonomiska resultat, eftersom offentliga investerare ofta förlitar sig på denna information när de köper aktier. Privata företag kanske inte kan använda en extern professionell, men när de gör det är det vanligtvis bara i situationer där de är skyldiga att göra det enligt lagen eller på grund av en större händelse, som en fusion.

I vissa fall krävs en tredje parts tjänster av ett tillsynsorgan eller aktieägare som anser att ett företags finansiella fordringar är tveksamma. Om revisoren finner bevis som stöder deras misstankar, är han vanligtvis skyldig att rapportera dem. Företaget ges i allmänhet möjlighet att försvara sin ställning antingen skriftligt eller muntligt.

Planera

Revisionsplanering är en formell process som en revisor måste utföra innan själva granskningen påbörjas. Först måste han bevisa att han har en fungerande kunskap om verksamheten och dess verksamhet. Därefter måste han identifiera de risker som är förknippade med felrapportering av finansiella rapporter för just denna enhet och sedan utveckla en strategi baserad på resultaten från de tidigare två stegen. Hela granskningsprocessen kan ta var som helst från veckor till månader, beroende på saker som en organisations storlek och rapporteringsrisker.

Revisionsstandarder

De flesta länder har organisationer som fastställer standarder för finansiella revisorer. Professionals följer vanligtvis de allmänna accepterade revisionsstandarderna (GAAS), som vittnar om deras utbildning, oberoende och omsorg. Internationella standarderna för revision (ISA), som släpps av International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), verkställs också i många länder, inklusive alla medlemmar i Europeiska unionen. I USA övervakar PCAOB (Public Company Accounting Oversight Board) revisionsbranschen och sätter standarder.

Trots att dessa riktlinjer finns finns det tillfällen då revisor måste lita på sin egen erfarenhet för att dra några slutsatser. Han utbildas för att utmana sanningen i materialet han möter för att hitta misstag och bedrägeri och identifiera områden som behöver förbättras. Till exempel kanske han märker att ett företag kan vara mer effektivt när det gäller redovisning, interna kontroller eller utgiftsvanor. Han kan föreslå lösningar som att minska omkostnaderna genom personalminskningar eller bättre lagerkontroll.

oegentligheter

Mer problematiskt är oegentligheter, som är felaktigheter eller lögner från klienten. De kan hända på många sätt, inklusive när ett företag manipulerar sin ekonomiska utveckling. Detta kan vilseleda investerare och kan tvinga ett företag att erkänna felaktigheter, omberäkna tidigare vinster och försena avslöjandet av framtida ekonomiska resultat om det upptäcks. En annan typ av oregelbundenhet är relaterad till den klassificering som tilldelas företagspositioner, vilket påverkar sättet för anställda.

För att hitta oegentligheter och för att undvika övervakning skapar oberoende granskare tester under planeringen för att hitta fel eller bedrägeri. Ju högre risken för fel i finansiell rapportering, desto större är djupet på testet och desto mindre kommer en extern partner att förlita sig på ett företags officiella input för noggrannhet.

fynd

När jobbet är avslutat kommer en extern revisor att presentera sina resultat för företagets chefer eller styrelse. Hans rapport täcker normalt tillstånden på kundfordringar och fordringar samt hans åsikt om företagets journalsystem och ekonomiska hälsa. Hans kommentarer om dessa ämnen förväntas vara konstruktiva och inkludera rekommendationer för förbättringar.

En revisors resultat påverkar starkt företagets rykte. Det kan få allvarliga konsekvenser om hans slutsatser om tillgångar, skulder, skatteansvar och betalningar inte stämmer överens med företaget. I USA måste revisoren tilldela kunden ett betyg, som sträcker sig från "okvalificerad", vilket betyder acceptabelt, till "negativt", vilket tyder på att företaget felaktigt representerar sina ekonomiska resultat. Dessa betyg påverkar ofta om ett företag kan stanna kvar i branschen.

kvalifikationer

De flesta jobb inom detta område kräver att den sökande är certifierad revisor (CPA), vilket i USA indikerar att han har godkänt Uniform CPA Examination och är en licensierad professionell. I andra länder utförs detta jobb av en auktoriserad revisor. Erfarenhet av revision, ekonomisk analys eller företagsadministration är också värdefull för alla som planerar att gå in på detta område.