Vad gör en HSE-handledare?
En chef, eller chef för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), eller hjälper ett företag eller annan organisation att förbättra driften samtidigt som man säkerställer att reglerna förutsätts av myndigheterna. De flesta HSE-chefspositioner kräver en lönad examensgrad och flera års erfarenhet inom området hälsa, säkerhet och miljötjänster. Regelbunden efterlevnad och rapportering är en stor del av detta jobb liksom utredning av incidenter. Vissa HMS-handledare kan vara skyldiga att övervaka andra avdelningar, som transport, tillverkning eller anställdas alkohol- eller drogtestning. Vissa arbetsgivare kräver också formell utbildning eller certifiering i säkerhets- och riskhantering.
Dokumentation och rapportering av HMS-incidenter är en viktig del av detta jobb. En HSE-handledare måste hålla noggranna register över eventuella olyckor, överträdelser eller andra incidenter och ha dessa dokument uppdaterade och redo för inspektion av intern ledning eller myndigheter när som helst. Nära miss och potentiell riskrapportering är också HMS-handledarens ansvar. Informationen från dessa utredningar och rapporter hjälper till att förhindra liknande händelser eller kränkningar i framtiden. Uppgifterna som samlas in från sådana rapporter används för att skapa och bestämma framtida säkerhetsförfaranden och sammanställa bruksanvisningar.
Undersökning av HMS-incidenter inom ett företag eller organisation är också en del av HMS-handledarens jobb. När något går fel med en process eller förfarande som är relaterat till personalens säkerhet eller hälsa eller som kan påverka miljön, måste en HSE-handledare vidta åtgärder för att utreda och rapportera sådana instanser till rätt företag eller myndighet. Rätt rapportering, analys av eventuella undersökningsresultat och utveckling av korrigerande handlingsplaner ingår också i dessa ansvarsområden, vilket kan lyckas genomföra och följa upp alla korrigerande handlingsplaner. Regelbundna inspektioner av ett företags anläggningar för att säkerställa överensstämmelse med regeringens och företagets HMS-standarder kan också utföras av handledaren.
Om ett företag använder fordon i den dagliga verksamheten kan HSE-handledaren vara skyldig att inspektera förarens filer, genomföra slumpmässiga fordonsinspektioner, säkerställa korrekt planerat underhåll av fordon, granska olika loggar och se till att företaget uppfyller hanterings- och fraktkrav på farligt material . Alla aspekter av miljökrav måste följas, inklusive spillrespons, tillstånd förnyelse och hantering av farligt avfall. Andra obligatoriska uppgifter för en HMS-handledare inkluderar drog- och alkoholtestning, förvärv av statliga och lokala tillstånd för olika typer av utrustning och arbetares ersättningskravförsäkring. En HMS-handledare kan skapa och implementera HMS-policyer och riktlinjer inom alla företagens eller organisationens områden.