Vad gör en indexerare?
En indexerare organiserar information och skapar ett index som kan användas för att hitta informationen. Varje gång någon öppnar en sakbok och bläddrar till indexet för att slå upp något, utnyttjar hon eller han den personens hårda arbete. Indexers kan indexera böcker, tidskriftsartiklar och andra typer av publikationer. De kan också tillhandahålla abstraktions- och databastjänster, beroende på deras kompetensuppsättningar och områden där de arbetar.
Konventionellt är författare ansvariga för sin egen indexering. Detta är emellertid en mycket specialiserad färdighet, och de flesta författare håller inte uppgiften och föredrar att hänvisa jobbet till en indexerare. Indexers arbetar vanligtvis som frilansare och gör arbete på jobb efter jobb. Vissa kan arbeta för förlag, med stora förlag som upprätthåller en personal av indexörer. Fördelen med att arbeta som en del av personalen är en stadig anställning tillsammans med tillgång till riktlinjer för stil som kan vara till hjälp när man utvecklar ett index.
Även om datorprogram kan försöka skapa ett index för en bok tar det vanligtvis en indexerings kompetens att göra jobbet rätt. Datorer är mycket bra på concordance, där datorn identifierar var specifika ord eller fraser visas, och vissa är tillräckligt intelligenta för att avgöra hur relevant ett utseende är, men datorer kan fortfarande göra misstag.
En indexerare läser igenom en bok och tar emot bevis som innehåller sista sidnummer. Han eller hon noterar nyckelfraser och ord och där de verkar börja bygga ett index. Att arbeta som indexerare är svårt, eftersom han eller hon måste tänka på en publiks behov och bestämma vilken typ av termer människor kanske vill leta upp.
För att göra jobbet effektivt, måste indexeraren tänka på var människor kan leta efter en term; med en kokbok, till exempel, någon som vill ha ett recept för morotkaka kan leta efter antingen "kaka, morot" eller "morotkaka", och indexeraren måste bestämma vad som är bäst lämpligt. Han eller hon måste också ha en enhetlig stil. Med andra ord, om "tårta, morot" används, skulle någon form av tårta i indexet formateras på detta sätt: "tårta, choklad," "tårta, marmor," "tårta, ängelmat, och så vidare.
Det färdiga indexet skickas till utgivaren, och det läggs till i den färdiga publikationen så att det kan skrivas ut och distribueras. Dokumentet granskas också vanligtvis för att bekräfta att det kommer att fungera med publikationen och vara lämpligt för publiken. Författaren kan till exempel skanna den för att se till att viktiga ämnen täcks i indexet. I en bok om näring, till exempel, kan man förvänta sig att kunna hitta termer som "kalorier", "kost", "näringsvärden" och så vidare i indexet.
Indexers kan få utbildning genom indexering av certifieringskurser och seminarier. Vissa samhällskolor och tekniska skolor erbjuder också denna typ av utbildning. Medlemskap i en professionell organisation är öppen för personer med demonstrerade färdigheter och kan vara användbara för personer som vill bygga professionella karriärer inom detta område.