Vad gör en internrevisor?
De flesta företag engagerar externa revisorer för att granska de anställdas arbete och kontrollera om det finns fel, övervakning eller oegentligheter. En internrevisor är en person som är anställd i ett företag för att göra samma sak. Skillnaden är att medan den externa revisoren har många kunder och fungerar mot en avgift, är den interna revisorn en anställd och arbetar inom verksamheten tillsammans med andra anställda. Detta är en viktig roll, eftersom det ofta är den interna revisoren som först identifierar dålig arbetskvalitet, slöseri med tid och material, bedrägeri, stöld och avsiktliga handlingar för industriell sabotage.
Standardmetoden för att utföra en revision är att granska en transaktion eller process, jämföra hur den gjordes med hur den dokumenteras i ett operativt förfarande eller redovisningskonvention och rapportera till ledningen om eventuella skillnader. Internrevisorn använder en rad metoder för att fånga information och kommer ofta att behöva utforma engångsanalysverktyg, eller åtminstone anpassa ett befintligt verktyg, för att hålla reda på informationen som granskas. Kalkylblad, tabeller, grafer och körark är bara några av de verktyg som används för att spela in information som den slutliga rapporten bygger på.
Denna information är avgörande för ledningens förmåga att driva ett framgångsrikt företag och fortsätta att ge sysselsättning och värde för samhället. Den interna revisoren ansvarar för att rapportera på ett sakligt, objektivt sätt, fria från känslor eller antaganden. Det är upp till ledningen att bestämma vilken åtgärd som krävs, även om rekommendationer kan lämnas i revisionsrapporten.
De flesta anställda avser inte att göra avsiktliga misstag, och ofta är frågor som identifierats i revisionen mindre och lätt att korrigera. I de fall processerna är mer komplexa kan fel uppstå när det är hög personalomsättning och bristande uppmärksamhet på att utbilda nya människor. En internrevisor kan identifiera det genom att titta på uppgifterna och prata med de anställda.
Personen i denna roll går en fin linje mellan ledningen och de andra anställda. Å ena sidan är den interna revisoren anställd och förväntas därför betjäna organisationen. Å andra sidan är revisoren också anställd och måste kunna bilda sunda arbetsrelationer med andra anställda. En bra internrevisor behöver ett förhörande sinne, förmågan att interagera med olika typer av människor, en grundlig förståelse av arbetsprocesserna och hur de dokumenteras och färdigheterna att utarbeta och presentera ledningsrapporter.