Vad gör en internrevisor?
De flesta företag engagerar externa revisorer för att granska det arbete som görs av sina anställda och kontrollera om fel, övervakning eller oegentligheter. En internrevisor är en person som är anställd i ett företag för att göra samma sak. Skillnaden är att även om den externa revisoren har många kunder och gör detta arbete mot en avgift, är den internrevisor som är anställd och arbetar inom verksamheten tillsammans med andra anställda. This is an important role, as it is often the internal auditor who first identifies poor work quality, waste of time and materials, fraud, theft and deliberate acts of industrial sabotage.
The standard method for conducting an audit is to examine a transaction or process, compare how it was done with the way it is documented in an operating procedure or accounting convention and report to management on any differences. Den interna revisoren använder en rad metoder för att fånga information, och måste ofta utforma engångsanalysverktyg, eller åtminstone anpassa en befintlig ocksål, för att hålla reda på den information som granskas. Kalkylark, tabeller, grafer och körark är bara några av de verktyg som används för att spela in information som den slutliga rapporten byggs på.
Denna information är avgörande för ledningens förmåga att driva en framgångsrik verksamhet och fortsätta att tillhandahålla anställning och värde för samhället. Internrevisoren ansvarar för att rapportera på ett faktiskt, objektivt sätt, fri från känslor eller antaganden. Det är upp till ledningen att avgöra de åtgärder som behövs, även om rekommendationer kan göras i revisionsrapporten.
De flesta anställda avser inte att göra avsiktliga misstag, och ofta är frågor som identifierats i granskningen mindre och enkla att rätta till. I fall där processer är mer komplexa kan fel uppstå när det finns en hög personalomsättning och brist på uppmärksamhet på att utbilda nya människor. En internrevisor kan identifiera det genom att titta på uppgifterna och TALKing till de anställda.
Personen i denna roll leder en fin linje mellan ledningen och de andra anställda. Å ena sidan är den interna revisoren en anställd och förväntas därför tjäna organisationen. Å andra sidan är revisoren också anställd och måste kunna bilda sunda arbetsrelationer med andra anställda. En bra internrevisor behöver ett förfrågande sinne, förmågan att interagera med olika typer av människor, en grundlig förståelse av arbetsprocesser och hur de dokumenteras och färdigheterna för att förbereda och presentera ledningsrapporter.