Vad gör en inventeringsrevisor?
En inventeringsrevisor övervakar lager på ett lager, butik eller liknande anläggning. Detta inkluderar kontroll av förluster, utveckling av strategier för organisering och arbete med personal i ett företag för att säkerställa att varor hanteras på rätt sätt. Arbetsgivare kan tilldela en inventeringsrevisor för att täcka flera anläggningar, som en kedja av närbutiker i en viss region. En kandidatexamen i företag eller relevant erfarenhet av lagerkontroll och utveckling kan krävas. Branschspecifik utbildning kan vara till stor hjälp.
En del av jobbet kräver fysiskt räkna inventering och uppdatera nummer. Inventeringsrevisorn kontrollerar dagliga försäljnings- och leveransrapporter tillsammans med uttalanden om produkternas rörelse och förenar dem med anläggningens faktiska innehåll. Om det finns skillnader kan det vara nödvändigt att undersöka för att ta reda på varför. En handhållen dator eller surfplatta kan användas för detta ändamål för att möjliggöra snabb datainmatning och uppdateringar.
Förlustkontroll kan vara en annan aspekt av arbetet. Detta inkluderar bättre organisation för att göra det lättare att hitta föremål samt proaktiva åtgärder för att förhindra stöld. Små föremål kan vara enkla mål, vilket kräver övervakning och noggrann placering för att hålla stöldnivåerna låga. Till exempel kan en återförsäljare placera produkter med lätt ficka i registret för att göra det svårare för kunder att ta dem obemärkt. I ett stort lager som endast besöks av företagets personal kan andra åtgärder vidtas för att begränsa möjligheterna till stöld.
Inkommande artiklar kan matas in av en inventeringsrevisor, som också kan utföra slumpmässiga kontroller vid frakt och mottagning. Dessa kontroller avgör om alla produkter ska checkas in, loggas in korrekt och dirigeras till rätt plats. De bekräftar också att försändelserna innehåller rätt produkter, är korrekt förpackade och innehåller dokumentation för att registrera rörelsens rörelse. En inventeringsrevisor kan granska uttalanden för tecken på avvikelser som kan indikera bedrägeri eller andra tvivelaktiga aktiviteter.
Det här jobbet kräver kännedom om ett företags inventering, kunskap om ledningssystemet och god etik. Inventeringsrevisorn är en av de personer i kedjan som har till uppgift att skydda ett företags ekonomiska intressen. Om denna person har en intressekonflikt kan det vara ett problem som kan leda till en situation som att täcka eller aktivt möjliggöra stöld. Arbetsgivare granskar sina revisorer noggrant och kan regelbundet rotera dem eller kolla in för att se till att de fortfarande uppträder med integritet i jobbet. Samarbete med andra revisorer och dubbelkontrollarbete oberoende kan också bidra till att bevara revisionsrapporternas integritet.