Vad gör en artikelprocessor?
Att arbeta som en produktprocessor innebär främst bearbetning av kontroller och andra dokument. I de flesta fall arbetar dessa personer i banker och ansvarar för redovisningsrelaterade uppgifter och att hålla reda på transaktioner. Generellt sett måste en person ha åtminstone en associerad examen i redovisning eller ett relaterat område för att komma in på detta område. För att lyckas i denna position krävs vanligtvis någon med datorkunskaper, effektiva organisatoriska vanor och ett öga för detaljer. Några vanliga ansvarsområden för en artikelprocessor inkluderar bearbetning av kontroller, dokumentering av avbrutna checkar, utredning av avvikelser, skickande av kontoutdrag och utförande av olika kontorsuppgifter.
I allmänhet kommer en artikelprocessor att spendera en stor majoritet av sin tid på att bearbeta kontroller. Detta inkluderar vanligtvis inspektioner för att se till att korrekt information fylls i och undertecknas. Det kan handla om att skanna varje kontroll och ladda upp bilden till en dator för senare visning. Förutom detta kan han också behöva skriva in kontrolldata, till exempel routningsnummer. Följaktligen måste en individ ha betydande datorkunskaper och kunna upptäcka avvikelser när de inträffar.
En annan viktig uppgift för detta jobb är att dokumentera avbrutna checkar. När en check har bearbetats och pengarna har rensats stämplar en artikelprocessor ofta checken och dokumenterar den. För bankmäklare med onlinekonton kommer en kopia av varje avbruten check vanligtvis att laddas upp och visas i en beskyddares online-kontoutdrag.
Närhelst ekonomiska avvikelser inträffar är det ofta en objektprocessors uppgift att undersöka och lösa dem. Om till exempel en bankpatrons månatliga kontoutdrag visar mindre pengar än det borde, kan en person gå över uttalandet för att avgöra vilken information som är felaktig. När han upptäcker en avvikelse kommer han att korrigera beskyddarens uttalande. Denna aspekt av jobbet kräver någon som är extremt detaljorienterad.
Tillsammans med detta är en artikelbehandlare vanligtvis ansvarig för att skicka ut kontoutdrag till beskyddare. Vanligtvis görs detta en gång i månaden och innebär att skicka en papperskopia av en beskyddares nuvarande kontoutdrag. För denna praxis måste en artikelprocessor placera en frimärke på varje uttalande och se till att det adresseras korrekt.
Dessutom kommer en person i denna position att ansvara för att utföra olika kontorsuppgifter. Till exempel kan han svara på telefonsamtal eller e-post och svara på förfrågningar. Han kanske också skickar ut fax och distribuerar post till lämplig personal i en bank. Förutom detta kan han behöva fixa kontorsutrustning vid fel.