Vad gör en operativ projektledare?
En operativ projektledare ansvarar för att samordna och övervaka alla aspekter av ett visst projekt. Termen avser oftast projekt inom lager, transport och distribution, men kan också användas för att beskriva en projektledare som arbetar inom vissa tillverknings-, IT- eller teknikområden. En operativ projektledare leder vanligtvis ett tvärfunktionellt team, planerar och driver möten, hanterar kommunikation med interna och externa aktieägare och ansvarar för tidslinjen och leveranslistan. Dessa typer av projektledare är vanligtvis direkta anställda i ett företag, men kan ibland vara konsulter.
I den mest traditionella meningen avser termen "operationer" funktionerna kring produktlagring och distribution samt uppfyllandet av kundorder. Används i denna mening kan en operatörsprojektledare vara ansvarig för projekt som flytt till ett nytt lagerutrymme, omvandling till ett nytt datasystem eller förhandling av nya kontrakt med leverantörer. Han kan också ta på sig projekt som att utvärdera befintliga processer och göra rekommendationer för förändring eller utveckla en uppfyllande plan för ett ovanligt stort klientprojekt.
Vissa områden inom IT, teknik och tillverkning använder också termen "verksamhet" när de hänvisar till sina projektledare. I dessa branscher betecknar termen generellt en projektledare som hanterar speciella projekt relaterade till den dagliga verksamheten. Detta kan omfatta tekniska systemomvandlingar, uppgraderingar till tillverkningsanläggningar, kontorsflyttningar och implementering av nya funktionella funktioner. Många statliga och militära byråer anställer också operativa projektledare.
Liksom andra liknande ledningspositioner är en operativ projektledares huvudmål att se till att projekten levereras i tid och på budget, och att alla leveranser uppfylls. Detta betyder i allmänhet att välja eller tilldelas ett team, vilket kan dra medlemmar från områden som IT, frakt, inköp, design och försäljning. Det är sällsynt att en projektledare av någon typ är en personalchef i traditionell mening. Normalt kommer en operationell projektledare helt enkelt att övervaka projektaktiviteter för teammedlemmarna, som kommer att fortsätta rapportera till sina normala avdelningsledare. Projektledare har ibland ett stående team, men oftast varierar teamet från projekt till projekt.
En operativ projektledares kärnkompetenser är vanligtvis organisation, prioritering och kommunikation. Han måste vara mycket organiserad så att han kan utvärdera behoven i ett projekt och dela upp det i åtgärdsobjekt. Han måste också kunna bestämma i vilken ordning dessa åtgärdsposter måste inträffa, förutse troliga områden med förseningar eller fel, utveckla beredskapsplaner för dessa utmaningar och införliva ändringar i planen efter behov. Han måste då kunna kommunicera planen och eventuella förändringar exakt och förståeligt till de viktigaste intressenterna och till de som är ansvariga för åtgärder.