Vad gör en verksamhetsprojektledare?
En Operations -projektledare ansvarar för att samordna och övervaka alla aspekter av ett visst projekt. Termen hänvisar oftast till projekt inom områdena lager, transport och distribution, men kan också användas för att beskriva en projektledare som arbetar inom vissa tillverkning, IT eller ingenjörsområden. En projektledare i Operations hanterar i allmänhet ett tvärfunktionellt team, scheman och kör möten, hanterar kommunikation med interna och externa aktieägare och ansvarar för tidslinjen och leveranslistan. Dessa typer av projektledare är vanligtvis direkta anställda i ett företag, men kan ibland vara konsulter.
I den mest traditionella meningen hänvisar termen "operationer" till funktionerna kring produktlager och distribution samt uppfyllandet av klientorder. Används i denna mening kan en operationsprojektledare vara ansvarig för projekt som flytten till ett nytt lagerutrymme, konverteringen till en ny COMPuter -systemet eller förhandlingarna om nya kontrakt med leverantörer. Han kan också ta på sig projekt som att utvärdera befintliga processer och ge rekommendationer för förändring eller utveckla en uppfyllande plan för ett ovanligt stort kundprojekt.
Vissa områden av det, teknik och tillverkning använder också termen "verksamhet" när de hänvisar till sina projektledare. I dessa branscher betecknar termen i allmänhet en projektledare som hanterar specialprojekt relaterade till den dagliga verksamheten. Detta kan inkludera tekniska systemkonverteringar, uppgraderingar till tillverkningsanläggningar, kontorsrörelser och implementering av nya funktionella kapaciteter. Många myndigheter och militära myndigheter använder också projektledare för verksamheten.
Som andra liknande ledningspositioner är en verksamhetsprojektledares huvudmål att se till att projekt levereras i tid och på budget, och att alla DeliverabLes möts. Detta innebär i allmänhet att välja eller tilldelas ett team, som kan dra medlemmar från sådana områden som IT, frakt, inköp, design och försäljning. Det är sällsynt att en projektledare av någon typ är personalchef i traditionell mening. Normalt kommer en verksamhetsprojektledare helt enkelt att ta övervakning av projektaktiviteter för teammedlemmarna, som kommer att fortsätta rapportera till sina normala avdelningsansvariga. Projektledare har ibland ett stående team, men oftast varierar teamet från projekt till projekt.
En verksamhetsprojektledares kärnkompetens är vanligtvis organisation, prioritering och kommunikation. Han måste vara mycket organiserad så att han kan utvärdera behoven i ett projekt och dela upp det till handlingar. Han måste också kunna bestämma i vilken ordning dessa åtgärdsobjekt måste inträffa, förutse troliga områden med försening eller fel, utveckla beredskapsplaner för dessa utmaningar och integrera förändringar i planen efter behov. Han must kan sedan kommunicera planen och eventuella ändringar av viktiga intressenter och de ansvariga för åtgärdsobjekt.