Vad gör en organisationsspecialist?

En organisationsspecialist hjälper till att ordna hem och kontor för ökad njutning och produktivitet. Dessa specialister kan erbjuda konsultationer en gång till kunder som behöver hjälp med att ordna sig och kan inrätta ett system för att hålla sig så. De kan också erbjuda pågående tjänster till personer som behöver hjälp med komplexa organisationsbehov, inklusive utbildningspersonal för att bekanta sig med en plan som används för att hantera kontorsfiler och annat material. Arrangörer, som de också är kända, kan erbjuda en rad tjänster till sina kunder.

Processen kan börja med ett kundmöte, ofta i det utrymme som måste organiseras. Detta ger specialisten en chans att bedöma utrymmet, ta några anteckningar och eventuellt dokumentera rummet eller området med fotografier. Kunder kan diskutera hur de för närvarande använder utrymmet och hur de vill använda det. I slutet av mötet kan organisationsspecialisten börja utveckla en plan och ge en uppskattning av hur mycket tid och pengar som krävs för att få utrymmet funktionellt för klienten.

Vid ett eller flera platsbesök kan en organisationsspecialist städa upp ett rum och utveckla en ordnad plan för att hålla föremål under kontroll. En del av processen kan omfatta kassering av föremål som inte fungerar eller är föråldrade, allt från filer på medicinska patienter som inte längre behöver förvaras i lokalerna enligt lag till gamla kläder som inte passar och täppa till en garderob. När organisationsspecialisten städar utrymmet kan processen för ombeställning börja.

Hyllor, förvaringsbehållare och andra verktyg kan hjälpa till att hålla ägodelarna under kontroll. Organisationsspecialister kan också märka utrymmet för att skapa tydliga utsedda områden för olika objekt och aktiviteter. De kan göra rekommendationer till klienten för att hjälpa till att hålla utrymmet organiserat, till exempel att alltid sortera e-post när det anländer, eller lägga rätter efter varje last för att hålla maträtten rena. I en kontorsmiljö kan den förvaltningsplan som utvecklats av organisationsspecialisten innehålla att utveckla en tydlig manual till förmån för anställda, för att säkerställa att de använder konsekventa metoder när de hanterar filer och utrustning.

Vissa organisationsspecialister närmar sig sitt arbete med en specifik filosofi i åtanke. Till exempel kan vissa hålla sig till feng shui- praxis, en kinesisk tradition kring arrangemang och användning av utrymmen. De kan integrera detta i sina samråd och kan ge information om varför de lämnar specifika rekommendationer, till exempel omorientering av möbler för att dra nytta av upplevda energilinjer. Sådana tjänster kan annonseras till förmån för kunder med intresse för dem och kan inkluderas i baspriset eller läggas till som ett separat erbjudande.