Vad gör en Outsourcing Manager?
En outsourcing-chef arbetar för att hantera outsourcade projekt för sin arbetsgivare. Det kan handla om att skapa förslagsbegäranden, upprätta budgetar för projekt och granska förslag som lämnas in till hans företag. Han kan också spela en roll i projektskapandet och hjälpa till att förbereda budgetar för outsourcade projekt. Ofta är en outsourcingchef ansvarig för att godkänna förslag och övervaka framstegen och prestandan hos de som anställts för att hantera projekt också.
Ett av de jobb en outsourcing-chef kan ha är att skapa förslagsförfrågningar. En person med denna titel kan noggrant förbereda förslag på förslag från individer och olika typer av företag. Sådana förslagsbegäranden innehåller ofta en beskrivning av projektet och en önskad tidslinje för slutförande. De kan också innehålla detaljer om den planerade budgeten för det outsourcade projektet och de kvalifikationer som en person eller företag måste behöva väljas för. Dessutom kan en outsourcing-chef ge instruktioner för att lämna in förslag eller bud.
Ibland är outsourcing chefer också aktivt involverade i att skapa projekt som kommer att outsourcas. Till exempel kan en outsource-chef planera ett skrivprojekt för sitt företag och bestämma antalet ord eller sidor det ska innehålla och i vilket format det ska skickas in. Ibland hjälper en person med den här titeln också till att fastställa budgeten för varje projekt.
I många fall är en outsourcing chef ansvarig för att välja individer eller företag att hantera outsourcade projekt. Han kan granska förslag och kontrollera kvalifikationer för att göra det urval som kommer att gynna hans företag mest. Om han inte har det sista ordet i outsourcingprojekt, kan han dock fortfarande spela en viktig roll i att välja eller skapa riktlinjer för godkännande av förslag.
En outsourcing-chef kan också förhandla om kontrakt - innan de har börjat såväl som efter att de är aktiva. Om till exempel en leverantör som väljs för ett outsourcat projekt begär en kontraktändring, kan outsourcinghanteraren förhandla med leverantören. Han kan också förhandla om eventuella kontraktförändringar som hans arbetsgivare önskar.
En stor del av jobbet på en outsourcingchef kan vara att övervaka projekt. Till exempel kan han övervaka statusen för outsourcade projekt för att se till att de fortskrider som förväntat. Han kan också ha jobbet med att utvärdera prestandan hos de som valts för outsourcade projekt. I vissa fall kan han till och med uppmanas att göra ändringar i omfattning och följd av projekt baserat på deras framsteg eller hans arbetsgivares behov.