Vad är ett basscenario?
Ett basscenario avser en uppsättning grundläggande antaganden som förväntas resultera i det mest realistiska resultatet av en serie händelser. Det tillåter en analytiker att konstruera variantscenarier genom att ändra nyckelvariabler för att bestämma avvikelsen mellan variantutfallet och basscenarioutfallet. Denna typ av scenarioutvecklingsprocess är ett beslutsfattande verktyg som används i affärsplanering, marknadsprognoser och i andra typer av situationer där ett stort strategiskt beslut måste fattas.
I affärer är det praktiskt taget omöjligt att veta med säkerhet vad som kommer att hända i framtiden. Chefer måste fatta beslut baserat på den information de har i handen och deras professionella åsikter om vad som troligen kommer att hända i framtiden. Processen att besluta om handlingsförloppet som kommer att få ett framtida resultat involverar input från olika personer som måste vägas och syntetiseras för att bestämma den kurs som kommer att möta den mest framgångsrika.
Input som går in i en beslutsprocess involverar uppskattningar och antaganden. Om ett beslut om produktionsnivåer idag beror på det framtida oljepriset, är det enda sättet att inkludera den informationen i analysen att titta på det historiska oljepriset och göra en uppskattning av framtida priser baserat på vissa marknadsantaganden. Det finns inget pålitligt sätt att säkert veta hur mycket olja som kommer att kosta på 24 månader, så alla produktionsförändringar som ett företag gör nu som är baserade på den variabeln har en viss risk.
Chefer använder basscenarioplanering för att arbeta igenom möjliga resultat från förändringar i nyckelvariabler. Basscenariot är vad analytikern anser är det mest troliga resultatet, baserat på historia och kunskap; detta inkluderar uppskattningar och antaganden, men dessa ingångar läggs till i scenariot på deras mest troliga nivåer. När basscenariot har upprättats konstruerar analytiker variantscenarier som utforskar möjliga resultat om nyckelvariabler förändras.
Denna typ av analys gör det möjligt för företagsledare att förbereda sig på bästa och värsta fall. Inget företag vill bli fångat med foten om marknaden plötsligt förändras eller en kritisk input blir otillgänglig från en vanlig leverantör. Scenarioplanering håller verksamheten flexibel. Denna typ av beslutsprocess gör det möjligt för chefer att skapa säkerhetsplaner, så företaget vet vad de ska göra om saker och ting förändras.
En av de vanligaste användningarna av planscenariot är när nya företagare skapar en affärsplan för att söka startfinansiering. Investerare förväntar sig vanligtvis att ägaren ska presentera finansiella rapporter som återspeglar det mest troliga ekonomiska scenariot för verksamheten under de första åren och att presentera värsta fall och bästa fall-scenarier som återspeglar förändringar i ägarens grundläggande antaganden. Dessa investerare vill vanligtvis veta att ägaren har en plan på plats om något väsentligt förändras.