Vad är en bursar?

En bursar är en högskola eller universitetsansvarig som ansvarar för att övervaka studentfakturering och betalningar. Han eller hon hanterar studiekonton och lämnar uttalanden till studenter för att hålla dem informerade om deras utestående räkningar, betalningshistorik och andra ekonomiska problem. Bursaren övervakar vanligtvis ett kontor som innehåller ett antal anställda. Det är vanligtvis omöjligt för en enda person att hantera alla studentkonton för en utbildningsinstitution, eftersom konton kan bli ganska komplicerade.

Bursars position, som betyder ”kassör för ett högskola,” går till 1500-talet. Ordet härstammar från den latinska bursarius , eller "handväskare", och hänvisar till det faktum att bursars håller handväskan för de institutioner de arbetar för och hanterar studentkonton. Ett högskola har vanligtvis en ekonomichef som övervakar alla ekonomiska frågor för ett högskola, inklusive mottagande av bidragspengar för högskoleprojekt, löneadministration och en mängd andra frågor.

Bursars kontor håller noggrant koll på alla studenter som är inskrivna eller för närvarande tar ledighet från en utbildningsinstitution. I arbetet med kontoret för ekonomiskt stöd avgör det hur mycket pengar studenter är skyldiga för undervisning, bostäder, restaurangkontrakt, sjukförsäkring och tillhörande avgifter. Bursarens kontor accepterar medel från studielångivare, tillämpar dessa betalningar på studentens utestående konto och ger studenter återbetalningskontroll för eventuella överskottsmedel, och det tar också stipendiepengar tillsammans med direktbetalningar från studenter.

Ett individuellt studiekonto kan vara mycket komplicerat. Varje konto börjar med ett varierande belopp som ska betalas, beroende på elevens ställning i skolan och vilka typer av skoltjänster han eller hon använder. Betalningsbeloppet reduceras med beloppet som bursaren har erhållit på studentens vägnar, inklusive utbetalningar och stipendier för studielån, för att generera ett uttalande som antingen har ett förfallande belopp eller indikerar att studenten är skyldig återbetalning.

För studenter med betydande balans kan bursaren samarbeta med eleven för att utveckla en betalningsplan snarare än att kräva en balans i sin helhet. Bursars hjälper också studenter med skattefrågor, utfärda skatteformulär som kan krävas enligt lag och hjälpa studenter att få tillgång till de skattelättnader och förmåner de har rätt till. Människor som arbetar på bursars kontor har i allmänhet redovisningserfarenhet, i kombination med kunskap om datorsystem som används för att hålla reda på studentkonton och kunskap om frågor som är unika för utbildning, till exempel hur studielån fungerar och vilka skatteförmåner som finns tillgängliga för studenter.