Vad är en Chief Memory Officer?

Det gamla ordspråket att ”de som inte kommer ihåg sin historia är dömda att upprepa den”, har fått ny betydelse med termen chefsminne. Begreppet har använts sedan 2000-talet inom näringslivet för att beskriva en person som utsetts för att spela in ett företags historia, inte bara dess historia långt tidigare, utan alla utvecklingar som inträffar i nutiden som kan behöva komma ihåg. Historia som samlas in av chefsminnet kan hämtas från officiella handlingar och från anställdas kollektiva kunskap. Detta kan inte bara hjälpa till att undvika framtida misstag och peka på lösningar som har fungerat tidigare, utan det kan också ge ett sätt att registrera organisationens kollektiva kunskap.

Chief memory officer kan också vara en informell term. Anställda som "varit där" ganska länge kan vara oerhört bra på att komma ihåg olika saker om hur ett företag organiserade och uppförde tidigare. Men vanligtvis tittar en företagshistoriker eller chef för minneschef till "gamla timers" och nyanställda för att samla in information och skapa en enda källa som kan nås för att planera företagets framtida väg.

Inte alla företag har en chef för minneschef. Ändå föreslår många experter inom affärs- och organisationsledning att positionen är en viktig och mest användbar när denna officer tittar på både framgång och misslyckande: de triumferande stunderna och de inte så stora tidigare. Även om du kan lära av framgång, kan lärande från misslyckande vara lika fördelaktigt när du planerar en kurs till framtida framgångar och kan berätta vilka fallgropar du ska undvika.

Information kan registreras i skriftligt format i ett officiellt tryckt dokument, eller den kan vara tillgänglig via digitala medel. Det kan bli inte bara historien utan också ett företags encyklopedi. Alternativt kan en chef för minneschef arbeta i en rådgivande kapacitet för företaget, informera dem när de kommer in i de dumma territorierna som skapade problem tidigare eller pekar på hur situationer har lösts som fungerade bra.

I vissa familjer, till och med små, väljer en person att bli huvudminneschef eller blir en som standard. Detta kan vara mycket informellt. En familjemedlem är fotografen och registrerar viktiga stunder i familjens liv. Andra gånger når familjens huvudminnehandläggare tillbaka in i tiden för att konstruera släktrapporter, för att samla eventuella memoarer eller skrifter tillsammans och skapa webbplatser, böcker eller utskrifter av familjens historia. I små familjer, om du tar denna roll, försumma inte barn. De utgör en del av en gemensam kunskap om en familj och kan ofta komma ihåg många av de saker som inträffar i en familj, särskilt särskilt negativa saker.

I antingen en familj eller ett företag kan det vara mycket svårt att försöka samla en komplett form av kollektiv kunskap. Frågan om perspektiv måste hanteras om du försöker skapa en opartisk historia. I företagsinställningar kan förståelse för flera perspektiv hos människor du kan intervjua om tidigare händelser eller företagsbeslut leda i många olika riktningar, och vissa människor kommer inte ihåg saker exakt. Att besluta vad man ska inkludera och utesluta kan ta betydande arbete.

Men organisationsspecialister föreslår att detta arbete är värdefullt och kan hjälpa företaget att skapa effektiva strategier och förvaltningsplaner i nuet eller framtiden. En registrering av företagets kollektiva kunskap kan vara ett sätt att motverka "upprepa historien." Naturligtvis beror mycket på om företaget faktiskt använder huvudminneskontoret eller de uppgifter han / hon samlar innan de skapar framtida planer.