Vad är en kontorist typist?

En kontorist typist är en person som utför kontorsarbete som att förbereda brev och annat pappersarbete. Han eller hon skriver grovt skriftligt material eller dikterad information i ett färdigt format med en skrivmaskin, ordbehandlare eller dator. Kontoristskrivare utför många av samma uppgifter som administrativa assistenter eller sekreterare; deras exakta arbetsuppgifter beror på den enskilda arbetsgivaren. Vissa företag har olika nivåer av kontoristskrivare, var och en med motsvarande högre lönesats.

Exempelvis kan en typistpolicy på nivå I som inte kräver någon tidigare erfarenhet eller utbildning, men betala nära minimilönen kräva grundläggande beställningsformulär, memo och brevförberedelse. Ett nivå II-jobb som betalar högre kan kräva förmågan att skriva ett visst minimalt antal ord per minut (wpm) - vanligtvis 60 eller högre. En nivå I-position kan tillåta skrivhastigheter på 40 wpm. En nivå III eller högre position kan kräva speciell ämneskunskap såväl som tidigare erfarenhet eller till och med en associerad examen.

De flesta grundläggande kontorististjobb kräver endast gymnasieexamen eller motsvarande. Snabb, exakt skrivning är den viktigaste kvalificeringen. För att ha den noggrannhet som krävs på professionella kontor måste kontoristskrivare ha utmärkta grammatik, skiljetecken och stavfärdigheter. Även om många av memo, brev och andra kontordokument som skrivs idag görs med ett tangentbord och en dator, har programvara som är utformad för att kontrollera stavning sina begränsningar. Till exempel, medan de flesta program tydligt visar felstavade ord, kommer de inte att markera de som stavas korrekt, men som används felaktigt i en mening; därför måste typisten kunna noggrant kontrollera sitt eget arbete.

Många kontor kommer att administrera ett typtest till sökande som vill bli kontoristskrivare. Denna praxis kan göra kontorist typist jobb, särskilt de högre betalande, mycket konkurrenskraftiga. Förutom att skriva grovt pappersarbete och diktering i polerade stycken, kan kontoristskrivare göra vissa arkivering eller andra kontorsuppgifter.

Om inte en anställning för en kontorist skriver lönar sig extremt bra och / eller identifieras som ett juniorjobb, bör arbetstagaren inte behöva skriva brev, artiklar eller rapporter från grunden. Typister gör en del redigering, men de är inte författare. Ibland kan företag, särskilt mindre företag, försöka få en kontoristskrivare att göra en författares arbete för betydligt mindre lön.

En kontoristskrivare kan arbeta som författarassistent genom att skriva författarens grova, skrivna utkast i ett färdig manuskript. Vissa kontoristskrivare arbetar från sina egna hem för författare eller som virtuella kontorsassistenter. En virtuell kontorsassistent hanterar administrationsuppgifter på distans med hjälp av en dator. Innan kontoristskrivare regelbundet arbetar hemifrån för kunder har de vanligtvis minst flera års erfarenhet som heltidsanställda kontorsanställda.