Vad är en Ledger kontorist?
En huvudkontor är ansvarig för att ange information till kontobok på uppdrag av ett företag eller organisation. Lagar i många länder kräver att företagare håller detaljerade finansiella register över inkomster och utgifter och dessa poster granskas som används vid skatteförberedelser och företagsrevisioner. Huvudkontoret måste se till att finansiell information registreras korrekt och att företagets böcker balanseras dagligen, veckovis eller månadsvis.
Många företag har separata bokar för olika typer av utgifter, till exempel lön eller lager. Innan medel sätts in eller tas ut från dessa konton kan huvudkontorledaren först överföra alla transaktioner via en huvudbok. Insättningar registreras i huvudboken och debiteras sedan från det kontot och deponeras om till lämplig underbok. Kontorist använder kontonummer på huvudbok för att spåra dessa insättningar och uttag men huvudbokskonton innehåller information om alla företagets debiteringar och krediter.
Vid slutet av varje dag ska huvudbokens slutliga saldo återspegla det totala summan av dagens startbalans plus alla krediter och minus alla debiteringar. Vanligtvis kräver företag att kontoristen ska balansera huvudboken dagligen. Om det uppstår några avvikelser måste huvudkontorskontoret noggrant granska alla transaktioner och kvitton för att identifiera källan till problemet. Kontorist måste korrigera misstaget och se till att slutbalansen är korrekt. I vissa länder krävs inte kontorister att granska bokar varje dag, men ju oftare bokar granskas, desto lättare kan kontorister upptäcka och lösa problem.
Kontorsledare är ibland ansvariga för att utarbeta finansiella rapporter och för att göra presentationer till företagsledare eller ägare. De kan svara på frågor om företagets ekonomiska resultat genom att hänvisa till uppgifterna i huvudboken. När skattemyndigheterna utför revisioner, är huvudkontoransvarig ansvarig för att besvara revisorens frågor och för att tillhandahålla kopior av kvitton och ekonomisk information som revisorerna begär.
Vissa företag anställer certifierade revisorer för att arbeta som huvudkontor. Dessa personer har vanligtvis en högskoleexamen i bokföring, ekonomi eller ett relaterat område och har licens att arbeta som revisorer. Stora företag kan anställa ett stort antal kontorister för att övervaka finanserna i olika olika divisioner i företaget. Små företag anställer ibland bokförare som inte har någon formell bokföringsutbildning för att arbeta som huvudkontor. Dessa individer kan ha eller inte ha högskoleexamen men har vanligtvis viss erfarenhet som kontorsadministratörer, sekreterare eller skattkamrater.