Vad är en huvudbokist?

En huvudbokist ansvarar för att ange information med bokar på uppdrag av ett företag eller en organisation. Lagar i många länder kräver att företagare ska hålla detaljerade finansiella register över inkomst och utgifter och dessa poster granskas som används under skatteförberedelser och företagsrevisioner. Ledger Clerk måste se till att finansiell information registreras exakt och företagets böcker balanseras dagligen, varje vecka eller månad.

Många företag upprätthåller separata bokar för olika typer av utgifter som lön eller lager. Innan medel deponeras eller dras tillbaka från dessa konton kan huvudbokisten först passera alla transaktioner genom en huvudbok. Insättningar spelas in i huvudboken och debiteras sedan från det kontot och ompositeras till lämplig underbeledare. Kontoristen använder underlagskontonummer för att spåra dessa insättningar och uttag, men boken med huvudbok innehåller detaljer om alla företagets debiteringaroch krediter.

I slutet av varje dag bör Ledgers slutbalans återspegla det sammanlagda summan av dagens startbalans plus alla krediter och minus alla debiteringar. Vanligtvis kräver företag att kontoristen ska balansera huvudboken dagligen. Om några avvikelser hittas måste huvudbokskontoret noggrant granska alla transaktioner och kvitton för att identifiera problemets källa. Kontoristen måste korrigera misstaget och se till att slutbalansen är korrekt. I vissa nationer krävs inte kontorister för att granska bokarna dagligen men de oftare bokarna granskas, de lättare kan kontorister upptäcka och lösa problem.

Ledger Clerks är ibland ansvariga för att förbereda finansiella rapporter och för att göra presentationer till företagets styrelseledamöter eller ägare. De kan svara på frågor om företagets ekonomiska resultat genom att hänvisa till Data ConStained in the Ledgers. När skattemyndigheterna genomför revisioner är Ledger Clerk ansvarig för att besvara revisorens frågor och för att tillhandahålla kopior av kvitton och finansiell information som revisorerna begär.

Vissa företag anställer certifierade offentliga revisorer för att arbeta som huvudkontor. Dessa individer har vanligtvis en högskoleexamen i redovisning, ekonomi eller ett relaterat område och har licens att arbeta som revisorer. Stora företag kan anställa ett stort antal kontorister för att övervaka ekonomin i olika avdelningar i företaget. Små företag anställer ibland bokförare som inte har någon formell redovisningsutbildning för att arbeta som huvudpersoner. Dessa individer kan eller kanske inte har högskoleexamina men har vanligtvis viss erfarenhet som kontorsadministratörer, sekreterare eller skattkammare.