Vad är en underhållskoordinator?
En underhållskoordinator säkerställer att alla delar av en anläggning, anläggning eller företag upprätthålls korrekt. Detta inkluderar all utrustning och tjänster för interiör och exteriör. Stillingen kräver att hon övervakar all underhållsplanering, ser till att kvalitetsstandarder upprätthålls och löser eventuella relaterade utmaningar. Hon övervakar inte själva underhållet. Att övervaka underhållsbesättningar är jobbet för underhållsansvarig, som vanligtvis har specialiserad utbildning i vissa system och operationer.
Om underhållskoordinatoren övervakar en plats med utrustning eller maskiner är PM-schemaläggning (PM) schemaläggning avgörande för en framgångsrik daglig drift. Att följa föreskrivna scheman för mindre och större underhåll förhindrar prestandaavbrott på grund av mekaniskt fel, vilket påverkar företagets vinster och påverkar kundernas betyg negativt. Underlåtenhet att följa PM-scheman kan också upphäva garantier och öka omkostnaderna genom behovet av att köpa ny utrustning om underhållet inte utförs korrekt och regelbundet.
På grund av hennes ansvarsområde måste en underhållskoordinator ha en utmärkt arbetskunskap om var och en av de tjänster och utrustningar som står för henne. Hon måste effektivt schemalägga internt underhåll såväl som det som tillhandahålls av externa leverantörer. Hon måste prioritera underhållsuppgifter och regelbundet kontrollera det slutförda arbetet för kvalitet för att garantera att riktlinjer följs exakt.
Högutvecklade kommunikationsförmågor är avgörande för att lyckas i denna position. Besättningsmedlemmar och handledare måste känna sig bekväma att närma sig underhållskoordinatoren med utmaningar. I sin tur måste hon vara proaktiv när det gäller att identifiera potentiella problem och föreslå lösningar.
På företagsnivå kan en underhållskoordinator anordnas för att ge input på företagsmöten eller företräda företagets intressen vid säljare och leverantörer. Dessa diskussioner kan avse PM-justeringar, garantiadministration eller ändringar i policyer och rutiner. Om stora förändringar i villkor för underhållsavtal eller genomförande införs, presenterar samordnaren de föreslagna ändringarna till sina överordnade för granskning och övervägande.
Om det finns en förflutit i direkt underhållsövervakning på grund av en underhållsledares frånvaro, uppmanas vanligtvis underhållskoordinatoren att snabbt bekanta sig med utrustningen eller systemen som kräver omedelbar uppmärksamhet. Hon kan lita på manualer eller riktlinjer för hjälp eller få hjälp av anställda med kunskap om den angivna avdelningens verksamhet för att få saker att fungera smidigt.
Baserat på den mängd utrustning och system som en underhållskoordinator normalt ansvarar för måste hon vara extremt välorganiserad. Det är också viktigt att hon lyckas med flera uppgifter och enkelt anpassa sina prioriteringar. Även om PM-scheman upprätthålls kommer nödlägen utan tvekan att uppstå som kräver att hon tänker tydligt och presenterar lätt integrerade lösningar.