Vad är en medicinsk administrativ specialist?
En medicinsk administrativ specialist är en kontorsadministratör som har specialiserade färdigheter relaterade till hälsoområdet. Denna position var en gång känd som en läkessekreterare, men eftersom sekretariatsuppgifter har utvecklats till mer tekniska, specialiserade positioner har det officiella namnet utvecklats för att återspegla det ökande ansvaret för jobbet också. En administrativ specialist i alla kapaciteter utför kontorsuppgifter och hanterar kontorsfiler, system och de flesta dagliga funktioner som krävs av kontorspersonal. En medicinsk administrativ specialist utför alla dessa uppgifter, men måste också ha omfattande kunskap om det medicinska området.
Medicinska administrativa specialister kan arbeta på ett sjukhus, för en läkare i privat praxis, vid en medicinsk forskningsanläggning eller för en statlig hälsoavdelning. Fokus för en position kan ligga inom ett specifikt område såsom försäkringsfakturering eller patientjournal, beroende på miljön där man väljer att arbeta. Även om varje befattning kan kräva specifik medicinsk kunskap, bör de allmänna områdena som en specialist ska ha kunskap om vara medicinsk kommunikation och ny kontorteknik som gäller för de inom hälsoområdet.
Många administrativa yrkesverksamma fungerar som kommunikationsnav för ett kontor eller organisation. Detta innebär att det är deras ansvar att hålla sig à jour med förändringar i förfaranden och sprida denna information till personalen. I en medicinsk miljö är det viktigt för en medicinsk administrativ specialist att ha en fungerande kunskap om medicinsk terminologi för att förstå och korrekt kommunicera denna typ av viktig information.
Specialisten måste också förstå medicinska förfaranden, faktureringspraxis och laboratorieförfaranden och tester. Hälsoinformation är privat och det är viktigt att en medicinsk administrativ specialist vet vilken information som är särskilt känslig. Detta säkerställer att patienterna inte är generade eller obekväma genom att nämna känsliga ämnen framför andra.
De tekniska aspekterna av ett jobb som medicinsk administrativ specialist kan omfatta transkription av medicinska journaler, tillämpning av försäkringskoder i datoriserade faktureringssystem och hantering av ett schemaläggningssystem för patienter. Vissa jobb kräver kunskap om specialiserade elektroniska försäkringssystem som Medicaid, och andra jobb kräver avancerad kompetens inom mainstream office-programvara. Eftersom många läkare deltar i konferenser och föreläsningar för att hålla jämna steg med framstegen inom det medicinska området, lägger vissa specialister mycket tid på att göra akademisk forskning och förbereda presentationer.
Alla medicinska administrativa specialister måste ha kunskap om en dator. Alla måste vara bekanta med standardförfaranden för ett medicinsk kontor och alla måste vara bekanta med medicinska termer. De mest avancerade medicinska administrativa specialisterna kommer också att ha stor kunskap om en eller flera medicinska specialiseringar.