Vad är en paralegal manager?

En paralegal manager är en utbildad paralegal, eller juridisk assistent, som övervakar paralegal personal i ett advokatbyrå. Chefen ansvarar inte bara för att dela ut ärenden till paralegals i personalen utan också för att säkerställa att allt arbete har genomförts i tid. Många paralegals övervakar inte bara utan arbetar också paralegals som är involverade i utarbetandet av juridiska handlingar som överklaganden, testament, kontrakt och rättegångar. En annan aspekt av ledningsuppgifterna inkluderar att tillhandahålla utbildning och forskningsstöd till paralegals i personalen genom att hålla dem à jour med nuvarande rättsliga beslut, rättsliga stadgar och andra förändringar i rättssystemet.

Paralegal handledaren ansvarar för arbetsflöde och hantering av caseload inom avdelningen, anställer ytterligare personal och utför alla utvärderingar av produktivitet och prestationsgranskningar för paralegal personal. En paralegal handledare bör ha de färdigheter och kunskaper som ska vara mentor, ledare och problemlösare inom organisationen. Paralegal handledaren måste ha utmärkt kommunikationsförmåga, eftersom han eller hon måste arbeta nära med anställda, advokater och klienter.

Advokatbyråer har andra anställningskriterier för paralegal chefer än för paralegals, och dessa krav kan inkludera att ha en kandidatexamen, en associerad examen eller ett paralegal certifikat. En paralegal kanske kan gå vidare till en paralegal ledningsposition inom advokatbyrån genom att visa enastående organisatoriska färdigheter, förmågan att kommunicera effektivt, multitasking-förmågor och överlägsen uppmärksamhet på detaljer. Senior paralegals vill ofta inte ha det extra ansvaret för ledande personal eller de ökade administrativa uppgifterna som måste utföras av en paralegal manager. Detta lämnar möjligheten för en paralegal i junior som letar efter en ny utmaning att gå in i en ledningsposition.

Paralegals anlitas av advokatbyråer för att sänka kostnaderna för tjänster till kunder och för att sänka administrationskostnaderna inom företaget och därmed öka intäkterna. Genom att anställa en paralegal chef kan advokater producera mer fakturerbara timmar eftersom de inte är upptagna med att övervaka personal och utföra icke-fakturerbara uppgifter. En paralegal chef blir en värdefull tillgång för advokatbyrån genom att hantera den dagliga verksamheten i arbetsflöde, hantera eventuella medarbetarkonflikter, granska fakturerbara timmar och verifiera undersökta data för handlingar som ska lämnas in i domstolen.

Paralegalchefs roll definieras av advokatbyråns behov. Typen av specialiserad praxis som utförs av advokaterna och antalet paralegals i personalen kommer också att avgöra paralegalansvararens roll. En paralegal manager är inte bara en förbindelse mellan paralegal-personalen och den högsta ledningen utan är en värdefull tillgång för advokatbyrån.