Vad är en löneadministratör?

En löneadministratör är en person som övervakar utfärdandet av lön och underhåll av löneposter. Löneadministratörer kan ha olika kvalifikationer beroende på verksamhetens storlek och karaktär. I ett litet företag kan en bokföringspersonal hantera alla redovisningsbehov inklusive lön, leverantörsbetalningar, bearbetning av kundfordringar och andra problem. I större företag kan det finnas en löneavdelning som övervakas av ett kvalificerat konto med ett team av kontorister, och i medelstora företag fungerar en enda person som en löneadministratör och fokuserar enbart på lönen.

Vissa löneadministratörer har ett gymnasieexamen och lär sig på jobbet. Andra har tagit utbildning och certifieringsprogram för att förvärva vissa grundläggande kunskaper i företagsadministration. Många tekniska skolor och samhällskolor erbjuder kurser som förbereder människor för karriärer inom löneadministration. Fler kvalifikationer kan innebära högre lön i början, men kanske inte krävs.

Löneadministratören samlar in och verifierar information om tidtagning och ansvarar för att utfärda lönecheck som är korrekta och fullständiga. I processen att generera lönecheck måste löneadministratörer utföra källor, inklusive skatter, frivilliga avgifter till förmånsprogram och lönepynt. Dessa innehav dokumenteras på varje lönecheck så att den anställda kan verifiera att de är korrekta.

Löneadministratörer håller också register över gammal lönelinformation. Detta kommer att användas för att generera skattedokument i slutet av året, samt för att ge referenser i händelse av att det blir en tvist om en lönecheck. Anställda kanske inte omedelbart märker problem som att få betalt till fel takt och det kan vara möjligt för en anställd att bestrida återbetalning som är flera månader gammal, vilket gör det avgörande att hålla välordnade poster så att information snabbt kan dras och kontrolleras.

Detta jobb kräver vanligtvis datorkunskaper. De flesta löneadministratörer använder datorprogram för att generera lönecheck och kan behöva arbeta med redovisningsprogramvara för att ange lönelinformation. Det är också vanligt att se arbetsplatser som använder datoriserade tidtagningssystem och löneadministratören måste känna till tidtagningssystemet och hur det fungerar.

Lönesatser för personer i dessa positioner varierar. Ju mer erfarenhet eller utbildning någon har, desto högre baslön kan vara. Att arbeta för stora företag kan ge tillgång till förmåner som sjukförsäkring och pensionsplaner som kan ge mervärde till lönen. En blivande löneadministratör kanske vill använda lönreferenssajter för att jämföra löner som erbjuds med den löpande räntan i branschen och området.