Vad är en personlig assistent?

I näringslivet är en Personal Assistant (PA) en pålitlig junioranställd som tar rollen som en verkställande direktör. Det exakta ansvaret för denna position kan variera beroende på arbetsgivarnas behov, men inkluderar ofta schemaläggning och hämtning eller leverans efter behov. Individer i detta jobb har ofta en bakgrund i affärer, och färdigheter som multitasking och tidshantering är avgörande. Även om detta arbete kan vara svårt och ganska krävande, kan det också ge en PA många möjligheter för tillväxt och professionell utveckling.

Arbetsuppgifter för en PA

Många av de dagliga uppgifterna som krävs för en effektiv arbetsdag faller på den personliga assistenten, från att schemalägga möten till att ordna transport. Arbetsgivare förväntar sig ofta att en PA ska screena inkommande samtal och meddelanden, tilldela uppgifter till andra yngre anställda och prioritera arbetsgivarens schema. Att köra personliga ärenden eller ställa möten kan också vara en del av PA: s uppgifter. I vissa fall kan en administrativ assistent (AA) hantera professionellt ansvar, medan PA fokuserar på hushållsuppgifter.

Att bli assistent

När en verkställande beslut beslutar att anställa en personlig assistent kan vara en nödvändighet, tittar han eller hon ofta inom företaget. Anställda med sekretariatserfaring eller bevisat lojalitet kan vara de första som beaktas. En examen i företag eller ledning kan göra någon mer attraktiv för denna typ av position, även om sådan utbildning inte alltid är nödvändig. Många yrkesverksamma som letar efter en personlig assistent vill ha praktiska färdigheter, till exempel förmågan att multitaska och schemalägga händelser effektivt, och en god personlig relation mellan sig och potentiella assistenter.

Fördelarna med att vara PA

Personliga assistenter kan ofta interagera med chefer på hög nivå, vilket kan leda till ett inre spår på kampanjer eller andra jobbmöjligheter. Chefer kan också bjuda en PA att delta i affärsmiddagar eller privata fester. Semester för chefer blir ofta en arbetssemester för en personlig assistent, med betalade resor och ett kostnadskonto. Att arbeta för en välkänd företagsledare eller kändis kan också vara en social förmån, vilket kan resultera i inbjudningar till filmöppningar, konserter eller andra högprofilerade evenemang.

Nackdelar med att arbeta som assistent

Så lika frestande som positionen som personlig assistent kan låta, det finns några nackdelar att tänka på. En PA arbetar ofta mer än 40 timmar per vecka, inklusive helger och kvällar efter behov. Den genomsnittliga lönen för en personlig assistent på nivå nivå återspeglar vanligtvis hans eller hennes juniorstatus, även om hans eller hennes arbetsgivare är väl kompenserad. En assistents komfort och lätthet på jobbet beror på kraven från hans eller hennes arbetsgivare, vilket kan göra arbetet för en svår individ mycket svårare än många liknande jobb.