Vad är en personlig assistent?

I näringslivet är en personlig assistent (PA) en pålitlig junioranställd som tar rollen som en verkställande direktör. Det exakta ansvaret för denna position kan variera, beroende på arbetsgivarens behov, men inkluderar ofta schemaläggning och uthämtningar eller leveranser vid behov. Individer i detta jobb har ofta en bakgrund inom affärer, och färdigheter som multitasking och tidshantering är avgörande. Även om detta arbete kan vara svårt och ganska krävande, kan det också ge en PA med många möjligheter till tillväxt och professionell utveckling.

Jobbuppgifter för en pa

Många av de vardagliga uppgifterna som krävs för en effektiv arbetsdag faller på den personliga assistenten, från schemaläggningsmöten till att ordna transport. Arbetsgivare förväntar sig ofta att en PA kommer att screena inkommande samtal och meddelanden, tilldela uppgifter till andra yngre anställda och prioriterar arbetsgivarens schema. Att köra personliga ärenden eller ställa in möten kan också vara en del av en PA: s uppgifter. I någon casES, en administrativ assistent (AA) kan hantera professionellt ansvar, medan PA fokuserar på hushållsuppgifter.

blir assistent

När en verkställande direktör beslutar att anställa en personlig assistent kan vara en nödvändighet, ser han eller hon ofta inom företaget först. Anställda med sekretariatserfarenhet eller en beprövad meritlista för lojalitet kan vara de första som beaktas. En examen i företag eller ledning kan göra någon mer attraktiv för denna typ av position, även om sådan utbildning inte alltid är nödvändig. Många yrkesverksamma som letar efter en personlig assistent vill ha praktiska färdigheter, till exempel förmågan att multitask och schemalägga evenemang effektivt, och en bra personlig rapport mellan sig själva och potentiella assistenter.

Fördelar med att vara en pa

Personliga assistenter är ofta i stånd att interagera med chefer på hög nivå, vilket kan leda till en inrespår på kampanjer eller andra jobbmöjligheter. Chefer kan också bjuda in en PA att delta i affärsmiddagar eller privata fester. Semester för chefer blir ofta en arbetssemester för en personlig assistent, med betalda resor och ett kostnadskonto. Att arbeta för en välkänd företagsledare eller kändis kan också vara en social förmån, vilket resulterar i inbjudningar till filmöppningar, konserter eller andra högprofilerade evenemang.

nackdelar till att arbeta som assistent

Så frestande som positionen som personlig assistent kan låta, det finns några nackdelar att tänka på. En PA arbetar ofta mer än 40 timmar per vecka, inklusive helger och kvällar efter behov. Genomsnittslönen för en personlig assistent på startnivå återspeglar vanligtvis hans eller hennes juniorstatus, även om hans eller hennes arbetsgivare är välkompenserad. En assistents tröst och lätthet på jobbet beror på kraven från hans eller hennes arbetsgivare, vilket kan göra att arbeta för en svår individ mycket svårare än många liknande jobb.